办得爽告诉您,档案未妥存超过两年怎样补救!

按照国家规定,在档案交接环节中,档案不得在个人手中存放的时间过长,如超过两年,便成为“死档”,会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业、领取失业保险金等带来诸多麻烦!

档案虽小作用却大,又是一年毕业季,不管选择就业、读研还是出国留学,总有些朋友对自己的档案处于“懵逼”状态,到底档案有什么用?如果不小心成“死档”了应该如何解决?

办得爽告诉您,档案未妥存超过两年怎样补救!

一、档案的作用。

个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。在人生重要时刻起着凭证、依据和参考的作用。

例如:

(1)求学:被录取后政审。

(2)国考:证明是否有报考、录取资格。

(3)工作:入职转正定级、计算工龄、评职称、考核。

(4)出国:留学资格核实及出境审查。

(5)退休:办理退休手续、领取退休金。

举个例子:有个同学自持档案超过了两年,新公司入职转正时,补交了十几份材料及证明,办理了新档案后,才勉强转正。

二、档案中都有哪些材料?

相信对于大部分朋友来说,档案只是一个神秘纸袋,里面究竟有些什么?办得爽提醒一点:其中有最重要的三个时间点的证明:出生日期、参加工作时间、入党年龄以及一些常见材料。

党团材料:入团、入党申请书、思想汇报、转正申请书。

学籍信息:毕业生登记表、体检报告、思想品德考察表、招生志愿表等。

奖惩材料:重大奖项和惩罚。

人事信息:报到证、履历表、转正定级表、历年考核表、工资变动表等。

证明考核材料:没有参加违法活动、重大政治事件等。

三、毕业后,档案可以去哪?

1、挂靠人才市场。

人才市场会帮助管理档案,办理职称评定、工龄计算等各种人事服务。

2、暂缓就业。

是指毕业生在临近毕业、学校向省高校毕业生就业指导中心上报毕业生就业计划时,部分毕业生不愿将档案迁回生源地,而将档案暂时寄存在省高校毕业生就业指导中心,保留学生身份。办得爽提醒大家:此暂缓期为两年,两年后仍需迁出档案。

3、打回原籍。

上了大学,户口就迁到了大学所在地。大学毕业后,在没有特殊变动的情况下,户口应调回到迁出地,也就是原户口所在地。可若档案存放在原户口所在地,以后迁出会很麻烦,并且对于留在北上广深的朋友而言,很多待遇无法享受,例如:评定职称等会受到限制。

4、单位保管。

国企、事业单位能保管档案,但很多单位并不帮毕业生处理档案户口问题,且从国企、事业单位离职迁出时比较麻烦。

四、档案成为“死档”了该怎么办?

1、办理存档手续。

未超过两年择业期的毕业生,去人才市场补办。

超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理。(前提是不超过35岁)

2、咨询办理。

若档案被打开,资料需要向有关部门核实。

若档案在自己的手中,应尽快向人才服务机构咨询。

(1)毕业两年内的同学,一般来说,学校会给毕业两年内,并且没有签署三方协议的毕业生,自动保存两年的档案。有这种情况的同学,要及时回学校去档案处问老师。通过自己的毕业证,以及读书时候的学号找回档案,然后去人才市场寄存,或者交予单位托管。

(2)毕业两年后的同学,学校会将档案打回户口所在地相关人才市场。这时,可以根据自己所在的户籍地,带上身份证和毕业证,以及报到证,去人才中心咨询。报到证一张在档案袋,一张是毕业时老师发放的。办得爽提醒朋友们:报到证也需要大家妥善保管哦!

办得爽告诉您,档案未妥存超过两年怎样补救!

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