山东大学补办档案流程,详细的补办流程点击收藏

在生活中,毕业生对档案疏忽管理导致学籍档案丢失的情况时有发生,档案丢失后为了不对未来生活和工作造成影响,要及时对个人档案进行补办,但是很多朋友对于档案补办知识并不了解。

最近就有一位山东大学毕业的学生咨询小编,有关山东大学档案补办流程的问题,下面我们就一起来详细了解一下。

山东大学补办档案流程

一、山东大学档案丢失补办流程

1、当自己的档案丢失后,我们需要找相关的工作人员开具档案遗失证明,同时需要填写档案补办申请表,这两份资料是补办档案的必备材料,都是需要由相关单位加盖公章才生效的。

2、然后我们就可以带上身份证、毕业证、档案遗失证明、档案补办申请表等资料去找学校老师帮忙补办学籍档案资料了,补办学籍档案资料就是需要找出具原档案资料的相关机构重新打印档案材料。

3、我们只需要按照学校老师的指导对档案资料一一进行补办,将档案资料补办好之后再交给学校的老师对档案资料进行审核盖章,让老师对档案资料审核签字盖章的目的是为了确保我们所补办的档案资料是真实的,因为档案最大的用途就是作为证明使用,所以一定要保证档案资料的真实性。

山东大学档案丢失补办流程

4、最后将盖好章的档案资料全部装入到档案袋进行密封即可。

二、补办档案注意事项

1、档案补办是一件比较复杂的事情,建议大家在补办档案之前联系好学校老师帮忙,有老师的指导,补办档案会跟顺利一些。

2、在补办档案的过程中,可能会遇到有部分档案资料无法重新打印原始资料,这种情况大家需要找相关负责的老师开具相关的证明。

补办档案注意事项

3、补办的所有档案资料都是需要由相关负责人签字盖章才生效的,若补办的档案资料没有签字或盖章,那么将不具备法律相应。

三、学籍档案补办好之后如何处理?

1、将学籍档案资料补办好之后,我们需要将补办好的学籍档案托管到具有档案管理权责的机构进行保管,这样才符合档案管理规定,避免档案再次出现丢失的情况。

学籍档案补办好之后如何处理?

2、大家可以请学校的老师帮忙,将我们的档案托管到适合的位置,若毕业已经参加工作,学校就不能帮忙办理档案托管手续了,这种情况需要找单位帮忙。如果大家遇到学校、单位不能帮忙处理的情况,那么就需要找档案服务机构代为办理了。

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