有的企业单位因为经营不善而倒闭，却没有处理好员工的档案问题。所以导致很多职工在达到退休年龄要办理退休手续时，却发现自己的档案丢失了，导致无法顺利办理退休手续。这种情况下，应该怎么办呢？
一、为什么办理退休需要档案？
1、档案能证明办理退休人员身份的材料，比如干部身份、工人身份等。不同身份的人员退休年龄不同，所以办理退休时需要提交档案，以证明你的身份以及是否达到了退休年龄。
2、档案也是确定你是否达到退休年龄的材料。因为之前管理的不规范，很多人的档案年龄和身份证上的面临是不同的，大部分地区都是根据档案中的年龄来确定你的真实年龄，来判断是否达到了退休年龄，能否办理退休手续。
二、档案丢失以后的查找办法
1、一般来说，档案管理相对严格，不会轻易丢失。所以，如果原单位还存续的情况下，尽量还是联系单位进行查找。如果单位人员真的太忙了，不能及时查找的话，作为个人，不要怕麻烦，可以联系单位负责人员，自己找一找，毕竟是涉及自己退休的事情，还是要上心的。
2、如果原来的单位已经倒闭了，可以联系承继的单位。如果是原来的国企，比如粮所，档案依然会有专门的部门管理，可以联系当地的主管部门查找档案材料。
三、找不到档案如何办理退休？
1、联系社保部门，告知档案已经丢失的情况，询问需要补办的材料，然后根据社保部门的要求及时办理补办手续。一般来说，需要补办的材料有入职时的证据材料，比如花名册，就业备案登记表等等。
2、如果实在找不到档案，根据实际的养老保险缴费年限，也可以办理退休手续，但是每月能领到的保险金的数额会有所减少。因为有一个视同缴费年限的问题，如果没有档案的话，视同缴费的年限就无法计算在内，那么退休金就会减少。如果本身不涉及视同缴费的问题，那么丢失档案也没有什么影响，正常办理退休即可。
3、需要进行档案补办，自己又不想跑太多地方的，可以联系专门的档案办理机构，比如办得爽，省心省事省力，还放心。
总之，丢失档案先不要着急，按照上面的步骤先查找档案，然后根据社保部门的要求补交材料，最后办理退休手续。
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