档案丢失补办流程需要多久?快速补办档案的方法你知道吗?

在生活中,档案丢失的情况时有发生,尤其是很多刚毕业的大学生,毕业时还没有意识到档案的重要性,于是就随意将档案放在自己家里,等后期需要用到档案时,才发现自己的档案不见了。对于档案丢失,但又继急需要用档案的朋友来说,档案补办时间是大家比较关注的,下面我们就一起来看看档案补办的相关知识,希望对大家有所帮助。

档案丢失补办流程需要多久?

一、档案丢失补办流程

1、档案丢失后,大家在补办档案之前需要弄清楚,自己是需要补办学籍档案,还是需要补办学籍档案和人事档案。若毕业还没有工作,那么只需要补办学籍档案即可,但是如果已经参加工作,就不仅需要补办学籍档案了,还需要补办人事档案。

2、学籍档案记录着我们整个学习经历,这部分资料是需要到毕业学校才能补办的,因为学籍档案资料都是学校出具的,人事档案是由学籍档案转化而来的,除了有学籍档案资料外,还包含了我们工作后的一些经历,这部分资料是需要在单位或人才市场才能补办的。

3、首先我们需要按照要求填写一份档案补办申请表,交给学校老师签字盖章,由老师对我们的补办申请进行审核后,会出具一份加盖公章的档案遗失证明。然后我们就可以拿着档案遗失证明、档案补办申请书等资料找学校档案室的负责老师重新打印学籍档案的相关资料了,将所有资料补办好后,再交给老师审核盖章。

档案丢失补办流程

4、接下来我们还需要拿着档案遗失证明等资料到单位去补办人事档案资料,具体流程和补办学籍档案的流程差不多,注意,所有重新补办的档案资料都是需要由相关工作人员签字盖章才生效的。

5、将所有的资料都补办好之后,我们将档案资料拿到具有档案管理权限的机构,找相关工作人员审核,一般建议已经参加工作的朋友可以将资料拿到人才中心进行审核,确认没有问题的,工作人员就会对档案资料重新装袋密封。

二、档案丢失后补办需要多久?

1、一般来说,自行补办个人档案所需时间大概一个月左右,因为档案补办手续比较复杂,并且学籍资料还是需要回毕业学校才能补办的,自己与毕业学校的距离,相关单位补办档案的办事效率等都是影响档案补办时间的因素。

档案丢失后补办需要多久?

2、如果自己比较着急需要用到档案,那么建议委托档案服务机构代为办理,这些专业的人士补办档案更高效一些,可以快速帮大家将个人档案补办成功。

三、避免档案丢失的方法

1、档案必须存放在具有档案管理权限的机构进行集中保管,这样才能避免档案丢失,很多朋友出现档案丢失的情况,都是因为将档案放在自己手中造成的,档案放在自己手中是不符合档案管理规定的,建议大家不要这么做。

档案怎么管理才能避免丢失?

2、当参加工作后,我们的档案是随工作单位变化而调转的,如果工作单位发生变化需要对档案调转,那么在调转前务必要确定好有档案接收单位后,再将档案调出,若还没有确定好接收单位就将档案贸然调出,那么就可能造成档案丢失。

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