目前很多人提升学历的时候是通过参加函授教育才达到的目标，不过参加函授教育毕业之后获得的学籍文件属于非统招类型的资料，在存放的时候就容易出现问题，很多人在离校的时候也是认为可以将这些文件直接拿在自己的手上进行管理，实际上在存放了一段时间之后，非常容易出现材料丢失的情况给自己带来一些麻烦。
目前在存放这些信息的过程当中有些文件一旦在管理的过程当中丢失了，就会使得一些新的资料都无法进行归档和完善，在存放这些文件的时候有些材料可能确实在管理的时候还没有及时进行合并，对于已经遗失的材料自然是应该尽快采取补办的策略重新获得。
一、怎么补办丢失的资料？
1、对于已经遗失的学籍信息如果打算进行补办，按照工作人员的指导肯定是要准备一事证明，然后再到以前毕业的学校当中将成绩单还有入学登记表这样的一些信息进行获取的。
2、在补办各项文件的过程当中如果有一些资料早就在管理过程当中遗失了，可以选择让工作人员帮自己将内部的一些信息逐步进行完善，补办的时候可以将成绩单，入学登记表这样的一些文件进行获取，只要及时的获得了有效的材料都可以重新托管出去当证明使用。
二、怎么存放函授学籍文件？
1、这样一些材料当中所包含的信息同样可以在今后起到一定的证明作用，大家在存放这些文件的时候可以先找到愿意接受这些材料的地点，不过往往都需要先这样自己以前的统招学籍信息找到然后再办理合并的手续。
2、只要将所有的资料都归档到同一个文件袋里面进行管理之后，接下来大家就可以使用这份文件办转正定级、评定职称的事项，也可以在单位当中用来对工龄进行连续计算，如果本来就已经在单位获得了一些人事信息，可以将新获得的资料合并到人事档案当中进行管理。
三、什么时候能用上学籍文件？
1、在学校毕业之后很多人会考公务员那么就需要提供这些信息完成政审流程，如果其中的资料不够完善就会导致审核失败以前的成绩都直接失效。
2、其实是在参加过工作的情况下如果大家已经选择了考职业资格证书考试，也需要提交自己以前的学籍文件审核资历水平，才能够在通过考试的情况下获得到证书进行使用。
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