很多小伙伴在学校上学期间基本上没有看见过自己的档案袋原因就是我们在上学期间，学校担负着为学生保管档案的职责，并且随着我们升学档案也需要从一个学校转移到另外一个学校学籍材料不断地更新学校档案管理部门需要将每位学生每一学年的学籍材料同步得保存到档案袋里面，这是一项非常繁杂的工作。
所以即使在按照规定的工作制度安排下进行存放也有可能在某个环节上出现疏漏，有很多小伙伴反应在学校管理档案的过程当中将学生的档案搞丢了，不知道如何处理那么这种情况我们为大家讲解一下。
一、大学档案管理过程当中将学生搞丢原因可能有哪些？
1、按照工作安排学校定期对学生档案进行更新和管理在正常的情况之下，每学年学生的学籍材料都会如期地保存到档案袋里面这个过程并没有太大的可能性出现差错。
2、但如果数量比较大需要管理的学生档案比较多的话在某个环节上出现疏漏也是经常有的事情。一个原因就是在处理大量的学生学籍档案的过程当中会有可能存在信息不对应的情况那么这时候档案就有可能存放错误了，并且有可能导致档案丢失情况的发生。
3、另外，就是如果学校本身在档案管理方面没有引起重视，对于档案管理方面所负责的工作人员在档案上工作经验并不太足那么也会导致学生档案出现丢失的情况。
二、大学如果在档案管理过程当中将学生档案搞丢应该如何处理？
1、将学生档案搞丢之后，一般发现的时候学生正在办理档案转接情况比较紧急，所以应对这种事情一定要及时进行解决，首先学生个人应该向学校说明情况由学院带头提出档案申请审批进行档案补办。
2、另一方面，学校专门的档案管理部门应该及时做好溯源工作，了解对于学生档案的转接去向看是否档案已经从学校转移出去，若确认档案没有从学校转出去则可以初步判断档案是在学校弄丢的那么这时候就需要紧急的开展档案补办工作。
3、档案补办有学院提出申请学生个人到各个部门进行材料补办补办过程当中应该优先补办重要材料。
三、为了防止学生档案丢失学院在档案管理过程当中应该注意什么问题？
1、定期的对档案进行梳理并且对学生在校人数进行信息核对是档案管理的重要工作。通过信息比对可以在第一时间发现档案缺失的情况在最短的时间之内进行解决。
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