在我国很多东西丢失后，其实都是重新补办的。一般正常情况下，证件类型的文件，只要我们出示身份证等信息就可以了。但是对于档案来说，必须按照国家相关的规定方式才可以进行有效补办，在这个时候仅仅是出示身份证是不够的，还需要开具一份档案遗失证明。但是大部分人对档案问题都不是很了解，所以大都卡在第一步就不知道怎么操作了，别急，小编这就来告诉你。
一、档案补办的第一步怎么做？
- 当我们的档案遗失了之后需要第一时间在一些权威的报刊媒体刊登一份我们的档案遗失声明，当然也可以是具备档案管理权限的机构或部门。之所以需要声明公示，第一是表明已丢失的档案信息失效了，第二也是防止信息泄漏被他人非法利用。
- 当以上流程走完后，我们就需要向申请档案补办的单位（学校）书面申请档案补办。
二、档案补办书面申请应该怎样填写？
- 档案遗失补办的书面申请首先必须要选用统一的信纸。大家千万不要随便拿一张草稿纸就开始填写，这样显得不正规和严谨，而且你的申请可能会被打回。
- 在档案申请的开头一定要写好称呼，如果大家是向单位申请补办人事档案的话，可以写尊敬的某领导。如果是向学校申请补办学籍档案的话，可以写尊敬的某老师。
- 正文部分首先要介绍自己的个人基础信息，其中包括姓名、身份证号、年龄等信息。补办学籍档案需要填写自己的入学日期和毕业日期，补办职工档案要写清楚自己的入职日期和离职日期，最好是具体到年月日。
- 当我们的基本信息写完之后，接下来就是申请书中最重要的部分，就是档案丢失的的具体原因以及丢失时间，这一部分信息需要做到尽量详细且真实。
- 申请书的结尾要写“特向公司（学校）提出补办申请”这句话，最后就是结束语，以及申请人签字，申请的具体日期。
三、注意事项
- 当大家完成档案补办手续后千万不要以为事情就这么结束了，最后大家一定要将自己的档案存放在符合规定的地方以免再次弄丢。
- 大家可以根据自身情况存放在自己工作的企事业单位、人才市场、三方档案服务机构。个人自持档案相关风险极高，而且很容易造成死档或再次丢失，大家一定要引起足够重视。
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