我们在毕业的时候,学校通常会要求我们将档案办理转出手续。而在这个时候,通常有很多同学都不知道档案应该转出到哪里。再加上毕业手续很繁杂,就有很多同学开始想要走“捷径”了。
网友小陈就是走“捷径”的一员,他就是因为嫌托管档案过于麻烦,所以就擅自作主到将档案留在了自己的手中进行管理。可是这一举动,就直接造成了小陈同学的档案遗失了。意识到事情严重性的小陈,就赶忙来求助于我了。
小陈同学这样的情况,是很多毕业生都存在的问题。他们大都觉得档案由自己进行保管是非常安全的,却殊不知档案在自己手里进行保管恰恰是最不可靠的一种做法。因为档案在我们手里存放的时间一长,我们就很容易遗忘它,这也就会造成档案遗失。
而且国家明确规定过档案是不可以由个人进行管理的,只能由有档案接收资质的单位或者是部门进行管理。这其实是因为档案的性质比较特殊,如果由个人进行管理,就会直接影响到它的真实性和可靠性。也会导致未来如果我们想要将档案托管到有关部门,就会遭到拒收。
还有一点就是档案在我们手里存放一旦超过两年,那么它就会直接失效变成死档。如果我们之后还需要进行使用的话,就需要先去进行激活。
那么如果说我们已经跟小陈同学一样造成了档案遗失的话,我们有该怎么办呢。小编这就来为大家答疑解惑。
档案遗失了怎么办?
1、首先就是要先去之前的学校,凭借自己的基本信息和毕业时间,将自己的档案存档调出来。一般学校都是会有存档的,所以大家不用过于担心。
2、将档案存档调出来之后的第二步,就是要将这些资料全部都打印一份。因为这些资料对我们的档案来说都是十分重要的,如果说我们漏了哪一份,将来需要使用的时候发现没有,就很麻烦了。
3、最后一步就是一定要让学校的领导帮忙盖上公章,因为如果没有公章的话,你的档案就算是补办出来也是没有用的。
大家如果档案造成了丢失,就可以按照小编上述的流程去进行补办。一定要抓紧时间去进行办理哦,因为我们生活中需要用到档案的地方是很多的,如果要用的时候没有就很不方便了。
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