档案遗失的补救措施!点击了解》》

最近有一位网友咨询了小编一个问题,网友小张是一位已经毕业多年的朋友。因为在毕业的时候,小张并没有找好称心的工作单位,他又不知道应该怎么去处理档案,于是小张就擅自作主的将档案留在了自己的手中进行托管。可是近日小张突然发现,自己的档案丢失了。这可彻底让他慌了神,连忙来求助于我了。

档案遗失

像小张这样情况的朋友其实有很多,他们大多数都觉得档案放在自己的手中是很安全的,是绝对不会造成丢失的。但其实不然,因为档案一旦放在我们自己的手里,我们就会因为时间长了而忘记它,这恰恰就是档案容易丢失的关键所在。所以我们为了保管好自己的档案,一定不要将档案留在自己的手中。

而且国家也有过规定,档案是不可以由个人进行管理的,这其实是因为档案性质比较特殊。因为档案里面记载的都是我们比较私密的个人资料,如果再由个人进行管理,就难免有作弊的嫌疑。所以档案只能由一些有关部门管理,这样才是最安全的。

因为档案一旦在自己的手中存放超过两年,它里面的资料就会自动失效,变成死档。而且档案在个人手中管理,遗失的概率是远远大于被有关部门管理的。

那么如果说我们的档案已经造成了遗失,我们又该怎么样去进步补救呢?小编这就来告诉大家。

档案遗失

档案遗失了怎么补办?

1、第一步就是需要去自己之前的学校,跟档案管理的老师说明自己档案遗失的情况。学校一般都会存有电子档的,你只需要提供一下自己的毕业时间和一些基本信息,然后查找出自己档案的存档即可。

2、将档案存档找出来之后,将它们全部都打印出来,千万不要漏掉哪一份。因为如果缺失了,等到档案封口了,再去补办的话就很麻烦了。

3、最后一步也是最关键的一步,那就是一定要让学校帮忙盖上公章。因为只有盖了公章,你的档案才会生效,否则你的档案是没有任何作用的。

上述的这些就是关于档案的一些补办流程,如果大家也有档案遗失的情况的话,就一定要尽快按照这些流程去将自己的档案补齐。因为档案对我们生活的方方面面都是十分重要的,我们只有将它处理好,这样才能在后续的学习和工作中没有后顾之忧。

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