在毕业期间很多应届高校毕业生忙于学业，不少人都会忽略对个人学籍档案的管理。很多人对于档案的管理也是在学校的不断催促下进行的。对于整个流程并不是十分的了解，导致个人档案在管理过程当中出现纰漏。
所有人应该清楚个人学籍档案的管理对于日后工作是十分重要的不仅关系到我们职位的评定，还关系到很多事项的处理，所以一定要引起重视。不少小伙伴反映在毕业多年之后发现自己的档案出现材料丢失的情况导致档案信息不全，这时候应该如何正确处理，才能够解决相应的问题呢？
一、毕业之后正确的档案管理方式应该是怎么样的？
1、经历过毕业后就业的小伙伴，一般都需要对自己的个人档案进行管理。而我们在管理的过程当中，也是有章可循的并不是说随意自己决定档案的去向的，我们在毕业之后确定了工作，应该按照工作单位的指示进行个人档案的转接。
2、具体的，当我们个人被某一家企业录取之后，工作单位会向我们发出相应的调档函通知，并写明档案需要转接的期限以及转接地址，我们应该及时地将调档函提交到学校有学校对个人身份信息进行比对确认无误之后，再进行后续的档案转接。
3、毕业之后，档案正确的存在方式应该是人才市场或者工作单位千万不能存放到自己手中，存放在自己的手中，一方面会导致档案的思想，另一方面也会导致档案材料的丢失。
二、毕业多年了如果出现个人档案材料丢失的情况应该如何处理？
1、如果发现个人档案材料丢失，首先应该及时地向学校进行报备，说明自己的情况看是否能够进行档案材料的补办补办需要哪些手续，也是需要提前向学校了解的。
2、同时我们应该提前向档案管理部门进行申请，当材料补办完成之后，需要立即存放，所以提前对档案管理部门申请有助于我们提高档案存放的效率。
3、正常情况如果档案材料出现缺失，需要到学院分部门进行档案材料的补办补办之后，应该统一将材料密封保存并转交到档案管理部门。
三、有什么好的做法能够避免材料出现缺失？
1、档案的完整性是我们首先需要关注的，这就要求我们在日常的工作和生活当中，注重档案信息的查询，及时了解异常情况并做出应对措施。
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