大学把档案丢了怎么办?正确补办就看这里!

总是有很多小伙伴混淆学籍档案和人事档案,其实这两者并不难以分辨,我们可以通过所处的位置来区分,学籍档案是我们在学校就读时和自己毕业后获取的一份档案材料,只要毕业以后自己还未签订三方协议或者就业协议,我们的档案都是属于学籍档案;而人事档案是我们就业后,从学籍档案转变而来。我们的人事档案是包含学籍档案和工作档案两部分的,人事档案也常备成为个人档案。大学丢失的档案一般都是学籍档案,这份材料我们补办起来是比丢失整个个人档案要简单的多的,但是对于学籍档案的补办还是有很多人不知道如何入手,下面就让我们一起看看大学毕业后档案丢失应该怎么办呢?

大学把档案丢了怎么办?

一、个人弄丢档案怎么办?

个人弄丢档案怎么办?

1、我们的档案丢失,有时候是因为个人的原因导致了档案丢失,可有些时候并不是这样的,而是因为档案管理单位的疏忽造成了档案丢失的情况出现。可我们无论是因为怎样的情况导致了档案的丢失,我们都是必须补办丢失的档案。

2、个人丢失的档案我们必须自己负责,原则上我们是需要优先到学校去提出补办档案的申请的,但是现实中很多因为个人原因导致档案丢失的情况,学校一般不会给大家部分,所以这个时候大家都需要尽快去找专业的第三方服务机构帮我们解决这个问题。

二、档案补办的过程

档案补办的过程

1、我们大学毕业后,我们可以向学校档案管理部门提交个人档案丢失补办申请,然后由学校确认后,开具档案补办凭证以及档案遗失证明。我们开具好相关的档案补办材料后,还需要个人身份证件,以及复印件。带上这些相关材料后,到学校档案管理部门进行档案补办。

2、学校帮我们审核提交的材料之后会帮我们重新打印材料,但是一般补办的材料没法百分百复原的,这点大家一定要做好充分的准备,补办好的档案大家还需要注意要有学校在档案袋上加盖封章才是有效的,没有存放的档案是无法使用的。

三、档案补办后如何托管

档案补办后如何托管

1、大家都应该知道我们的档案.只有存放到人才中心,这样在自己日后需要使用个人档案才是可以流通调动的,一般这个过程我们都是委托学校帮我们完成。

2、在校补办的过程一般比较简单,但是如果学校不帮我们完成投递过程,我们也是可以去找专业的第三方服务机构帮我们完成投递的,这小编要提醒大家 一定要时刻保障我们的档案处于有效存放状态,如此使用档案的时候才不会被动。

 

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