大学毕业后档案找不到了怎么办?补办步骤已经准备好!超详细

毕业生档案丢失这种问题其实并不少见,因为在我国很多毕业生对于档案的合规存放意识是非常薄弱的,所以每年的毕业季都是大家档案最容易出现问题的时候,而年底的时候是大家集中查找档案的高峰时期,所以在这里小编要提醒大家,个人档案是相当机密的,它记录着我们个人的学习、工作以及生活的重要资料,是可以作为们身份背景、资质能力的重要证明材料。因为我们的日常生活中基本用不到,因此很多人都会忽视了我们的档案,等到需要用到的时候才知道我们档案的重要性,但是实际上档案在我们的学习、工作以及生活上都有着十分重要的作用, 我们在考研、考公务员、事业编以及落户都需要查阅我们的档案的。所以大家千万不能忽视我们档案的合规管理。大学毕后档案找不到了怎么办?

一、毕业后档案丢失怎么解决

毕业后档案丢失怎么解决

1、我们发现档案丢失时候,大家千万不要着急,我们的档案问题是可以补救的。此时第一步我们需要电话咨询当地的人才交流中心或者我们原毕业的学校,先查询一下我们的档案在不在这里地方,然后可以在家里去查找一下我们档案的存放情况,如果确实找不到我们就只能考虑补办档案了。

2、如果确定要开始补办档案了,我们需要尽快联系我们毕业学校了解补办档案都需要哪些材料,最好中间联系一下辅导员从中沟通可以借阅不少时间。做好充足的准备之后我们就可以到学校提交档案补办申请了,等待学校审核我们的申请材料并且重新打印档案即可。

二、补办好的档案如何处置

补办好的档案如何处置

1、我们从学校补办好了全部的材料之后,要委托学校直接帮我们把档案投递到工作单位所在的人事部门或者当地的人才市场,做这一切的前提是我们的档案必须是完整无损的,且档案的投递过程必须是公对公的方式,如此我们的档案才可以完成有效的存放。

2、如果学校并不能帮我们完成档案的投递,我们也可以直接去找专业的档案代理公司帮我们将档案投递到人才市场存放,但是需要注意的是在和这些机构合作的过程中,我们一定要在最后交付的时候却人才市场确认档案的存放状态和获取存放回执,避免以后又找不到自己的档案。

三、补办档案的注意事项

补办档案的注意事项

1、无论我们选择什么方式补办和投递档案,最后一定要保障档案长期存放在人事机构,大家千万不要用完了档案就自己提取出来了。

2、档案的调动必须凭借权威的调档函才可以公对公调动的,个人千万不能自己拿着档案或者个人自己带着档案投递。

 

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