大学毕业档案在自己手里不见了怎么办?这些方法助你解决问题!

很多同学可能在大学毕业的时候,学校不怎么重视学生档案的管理,会选择将学生的档案直接发到个人手里,殊不知,这样的行为恰恰是最不安全的一种方式,自己拿着档案不仅是不符合档案管理法规的,而且是极其容易出现档案丢失和破损的情况,任何一种情况都会导致我们的档案变成死档,失去其原本的法律效应,所以当我们不知道自己的档案存放在何处,或者发现档案在自己手上的时候,大家一定要最短的时间内去查询或者补救,快速将我们的档案存放在合规的机构保障档案的有效状态,如此我们需要使用档案的时候才不会被动。大学毕业档案大学毕业档案在自己手里不见了怎么办?要做什么?

一、档案变成死档怎么办?

档案变成死档怎么办?

1、我们自己保管的档案不管是破损了还是弄丢了,最终结果都会让我们的档案失去效果。出现这样的情况我们一定要尽快的去补办,补办流程也并不复杂,大家只需要第一时间联系我们的毕业学校,跟老师讲明我们档案丢失或破损的原因,向老师咨询档案补办的手续,申请在学校重新补办档案即可,一般我们毕业不久在学校提出申请,这个过程都是非常顺利的。

2、如果我们已经参加工作多年,此时想要到学校去申请补办档案可能没有那么顺畅,这个时候一般建议大家直接去找专业的第三方服务机构帮我们补办档案,并且帮我们把档案存放到当地具备人事权的机构进行管理,如此就可以完成我们档案的激活。此时我们的档案就是可以正常流通使用的。

二、补办好的档案要怎么处理

补办好的档案要怎么处理

1、大家一定要牢记,档案的存放是要符合档案管理法规要求的,所以我们完成档案的补办之后,一定要确认我们的档案存放在了具备人事权的机构,确保档案的有效状态,一般单位具备人事权可以优先存放单位,单位不具备权限,存放在人才中心也是一个不错的选择。

2、档案放在人事机构,我们要用档案的时候,就可以随时调取我们的档案,这样是很方便。如果我们的档案在自己手上这样的档案是没法调动的,而且档案是必须公对公敌投递到指定的机构,所以大家千万不要自己带走档案去投递。

三、大学毕业档案要做什么?

大学毕业档案要做什么?

1、当我们发现自己的学籍档案找不到了,我们去千万不要着急去补办,先进行全面的摸查是第一步,人才市场、单位、学校、家里这些地方都是可以存放档案的位置。

2、如果个人在摸查的时候觉得这个过程比较麻烦,大家可以直接去找专业的第三方服务机构帮忙查询,如果连机构也查询不到档案,我们一定要尽快找机构帮我们补办档案。

 

本站收集整理的原创文章。发布者:何肖,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2022年11月27日 下午8:24
下一篇 2022年11月28日 上午10:31

相关文章

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注