考公务员学籍档案丢失怎么办?

公务员备考除了认真复习,处理好自己的档案也是非常重要的。最近,我们又收到这样一例咨询,小A同学大学毕业后一直在备考公务员,最近她突然发现自己学籍档案丢失了,身边的人都在说,档案丢失肯定会对公务员报考有影响,小A顿时变得焦虑起来,她到底应该怎么办呢?

一、学籍档案丢失对公务员报考有什么影响?

毕业后的同学们的个人档案通常是由两大部分组成的,学籍档案和人事档案,两者缺一不可。

学籍档案,顾名思义就是在学校期间产生的档案资料。学籍档案丢失后会导致自己的个人档案不完整,通常不仅会影响到公务员报考,甚至还会导致档案无法正常托管和流通。

学籍档案对公务员报考的影响体现在政审阶段,公务员政治审查是在笔试和面试后进行的,政审的方式之一就是调取个人档案,通过审核档案资料对考生的学习、生活、工作等背景进行调查,学籍档案丢失就会导致无法对考生的学生阶段的背景进行调查。有些人在笔试、面试中都取得了很好的成绩,最后却因为档案导致没有通过政审。

考公务员学籍档案丢失

二、学籍档案丢失后应该怎么办?

既然学籍档案对公务员报考有这么大的影响,那么我们在发现自己的学籍档案丢失后就应该想办法补救,主要就是查找自己的档案和补办档案两种。

  • 怎么查找自己“丢失”的档案呢?
    1. 去毕业学校查询,在校期间档案都是保管在学校里的,这个是没有异议的,毕业时档案需要从学校转出,档案的转出在学校也是有记录的,一般就是报到证上填写的单位或该单位所在地的人才中心等。
    2. 去工作过的单位查询,如果考生以前在具备档案管理资格的单位工作过,他的档案很有可能就在原工作单位的档案室保管。

锁定自己的档案可能托管单位后,就可以电话或网络咨询后前去将自己的档案调出,并与自己现在的档案存放在一起。

  • 学籍档案应该怎么补办呢?

学籍档案补办

学籍档案的补办流程如下

  1. 先去人才市场或高校的档案室咨询需要补办学籍档案中的哪些材料,并在这些单位开档案补办证明;
  2. 持档案补办证明文件、身份证原件等可以证明自己身份的文件,到学校档案馆查询学籍资料、复印,有些高中的学籍档案放在教育局,个人就需要去教育局补办;
  3. 补办到的所有学籍资料都应该加盖学校公章,并且应该由档案管理人员封口,档案袋需要用专用的封条封口并加盖印章;
  4. 将补办的档案交到高校、人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等单位,并办理档案托管或档案材料归档手续。

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