湖南补办档案需要什么材料？今天小编收到一个私信是关于自己补办档案的材料有哪些？那今天小编就和大家讲解一下关于档案的补办知识点。
一、湖南补办档案需要什么材料？
1、国家机关、军队、政党、社会团体、企事业单位和公民都有保护档案的义务。工作人员玩忽职守，造成档案丢失的，应当承担相应的行政或者法律责任。这是我国《档案法》对企业管理的明文规定。
2、首先，去档案馆复印个人成绩单、录取底册。省就业指导中心补办报到证等。补办档案大概是以上材料，将材料准备填写好之后，交给学院审核，审核后学院负责装档，密封，再加盖学院公章。学院再将档案给学校就业指导中心，学校就业指导再将补办学生档案转递档案接收单位。去学校档案馆复印个人成绩单、招生录取底册。档案里需要报到证的，具体方式需要联系就业指导中心。
3、然后所有的资料文献补办齐全之后，将其提交到负责的老师那里进行核实，在核实档案里面的材料没有问题之后，就会将所有的材料再交到就业指导中心，请求再次审核，审核完毕之后，重新封口即可完成档案补办。
4、在补办人事档案信息时，需要到单位的人事部门出具自己的档案丢失证明，帮我办理自己人事档案的相关信息，并封挡保存。
二、档案发挥的作用是什么？
1、毕业之后也不乏想要继续考取研究生的同学，而这些同学除了自己努力刻苦去学习知识之外，还需要了解到自己想要能够被成功录取上研究生，也必须要保持自己的档案材料是真实有效的状态里面
2、而档案材料属于真实有效的状态，里面就要保证里面的材料内容是没有缺失，也没有被破坏的，而且档案材料是属于密封的状态当中，才能保证这份档案材料的真实性以及有效性，也能够帮助自己成功通过个人档案审核环节。
三、获取的档案后应该怎么管理？
1、在存档这些信息时工作位置有变化，一定要记得通过开报到证或调档函的方式对这些信息再次转递处理，要保证这些资料始终是随人走的状态免得有断档期存在造成文件失效。在新学校当中存档自身的这些文件进行管理。
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