对于商丘师院大部分的函授毕业生来说,毕业的时候函授档案会直接被学校交给个人去处理的,有些人对档案不是很了解,也往往就是这些时候,导致很多人在不了解档案重要性的情况下,将档案随意处理,结果需要用到档案办理手续的时候却发现找不到了。
一、档案的重要性
档案丢失肯定是需要补办的,不管是全日制的学历档案还是非全日制的函授学历档案,档案对我们以后考公、考编、考研、评职称、大城市落户等方面都是非常重要的,一旦档案出现问题就要及时去解决。
二、那么函授档案丢失应该如何补办?
1、无论我们是因为什么样的原因造成了档案丢失,我们补办档案第一个地点就是原来毕业的学校。
2、可先咨询商丘师院学校的老师,确定好补办函授档案流程及所需材料。
3、然后再去学校相关档案部门开具档案遗失证明,按照老师的指导去档案管理部门补办自己的档案信息。
4、材料补办好之后需要由教务处的老师签字盖章,将补办好的档案材料还要带到本省自考单位申请密封盖章。
三、那么函授档案为什么会丢失呢?
1、函授档案之所以会丢失就是因为大家将档案拿到自己手中,没有及时存放到具有人事权的地点,出现丢失的情况也是非常容易遇到的,我们应该尽快找到自己原先统招学历的档案合并之后一起托管。不同地区,不同情况,在我们补办档案时要求不同,具体还是需要多多和学校沟通了解。
2、有一些同学愿意通过函授的形式提升自己的学历获得相应的本科学位,这是值得肯定和学习的。当然我们在毕业之后其实最重要的事情就是将自己的学籍档案进行妥善的存放。即使已经做了妥善的处理,在现实社会中还是有很多突发的情况,会导致大家遇到档案丢失的事情。
其实我们的档案丢失的原因有很多,有的是由于学校存放档案不当导致档案丢失了,也有可能是由于学校将档案交到的学生自己手上将档案弄丢了,一般函授学籍档案都会在毕业生毕业以后,直接由学校随同毕业证书一起发放到学生本人手上由学生自行处理,没有相应的报到证,学校不会直接帮助我们办理报到手续。所以大家一定要将自己的档案进行妥善保管。
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