湖北个人档案丢失如何补办?应该有不少同学在自己毕业之后都没有及时的将档案材料存放到具备档案管理权限的机构当中吧,因为你的档案材料并没有及时的存放起来,可能会在自己家中存放,这样的话就会导致后期你的档案材料会出现失效或者是损坏弄丢的情况发生。
等到事情发生的时候,你想要再去处理档案的补办各种手续,其实就很麻烦了,这种情况完全是可以避免的,不再发生的,所以我们在他丢失之前就将它好好的保管起来,也就不需要去处理补办了,但既然已经发生了,还是需要去了解一下具体的补办手续是什么样的?
一、丢失档案后的补办手续
- 发现自己的个人档案材料丢失之后,一定要先联系一下自己毕业学校的老师去咨询一下关于档案具体的补办流程以及补办时需要的材料都有哪些。
- 了解清楚之后,我们接下来就需要让自己的工作单位帮忙开具一份档案的丢失证明,这份证明材料必须要加盖上公章才有效,如果单位无法开具的话,那就只能请学校帮忙开具了。
- 开具好之后就可以去准备关于个人档案材料的补办申请表,填写完成之后一定要加上自己的个人证件以及毕业证等材料提交给学校档案室的负责工作人员,有工作人员审核之后,我们就可以开始补办自己的学籍档案信息。
- 补办好的学籍信息一定要提交到毕业生的就业指导中心,有工作人员帮助我们重新进行审核以及登记,盖上公章就确认自己的档案材料是有效的,接下来就可以封存了。
二、个人档案的特殊之处
- 要知道我们的个人档案会贯穿着我们的一生,也相当于是我们人生经历的缩写,每一个用人单位想要了解我们的具体情况,通过这些材料就可以很快的确认,所以大家一定不要忽视这份信息材料。
- 只要你在社会上参加工作,对于自己的档案使用就是离不开的,而且很多地方都必须要提供有效的材料内容,尤其是一些公办单位对于档案的审核是更加看重的。
三、档案材料小贴士
- 对于每个人来说,自己的个人档案里面记录的信息都是很全面的,尤其是我们人生中所有的重要事件都会在档案袋里面有所记录,所以才导致这份材料那么重要。
- 因为个人档案这份材料不能像要身份证那种自营店一样,可以直接放置在个人手上,必须要存放在正确的档案管理机构当中,才能保证这份材料的有效性。
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