档案部分遗失补办程序有哪些?具体流程都在这里!

档案在我们的生活和工作中,具有重要的作用,但由于使用档案的机会并不是很多,所以就造成有部分人忽略了档案的正确管理,从而出现档案去向不明,档案丢失、档案资料缺失的情况,那么如果个人档案补办资料缺失,该如何处理呢?

档案部分遗失补办程序

一、个人档案部分遗失是什么原因?

1、个人档案部分遗失的常见原因有两种,一种就是因本人不了解档案管理知识,一直将档案放在自己手中保存,从而导致档案资料没有及时的更新,这样就出现了档案资料缺失的情况。

2、还有一种情况就是把原本放进档案袋的资料弄丢了,无论是什么情况,都是可以对缺失的部分资料进行补办的。

个人档案部分遗失是什么原因?

3、档案在未来很多重要事情都会发挥作用,所以如果档案丢失,一定要及时进行补办,以免对未来的工作和生活造成影响。

二、档案部分遗失如何补办?

1、如果是因为档案放在自己手里时间太久,导致档案资料为更新导致空缺,那么我们需要找到档案管理机构的工作人员,将自己补充的材料给到工作人员进行审核,核查后将材料放入到档案袋中就可以了。

2、如果是档案资料丢失了,首先我们需要开具档案遗失证明,然后拿着档案遗失证明等相关资料到开具档案资料的原单位,让原单位帮忙重新补办资料,需要向原单位申请补办档案,填写补办档案申请表,然后原单位才会开始按照流程补办相关资料,所补办的资料都需要盖章,然后再拿到档案管理机构去审核、存档。

档案部分遗失如何补办?

二、个人档案如何存放?

1、在生活中,很多朋友出现档案丢失的主要原因是因为不了解档案管理的相关知识,在档案调转的过程中把档案放在自己手中,时间久了就出现了部分档案缺失,档案遗失的情况。

2、档案属于重要的机密文件,相关规定表示,档案不得自行保管,需要存放在具有档案管理权限的机构托管,具有档案管理权限的机构有学校、国有企业、央企、机关单位、人才中心等。

个人档案如何存放?

3、个人档案具体如何存放还要根据自身的实际情况选择适合的档案管理机构,如果是国有企业、央企、机关单位工作的朋友,档案最好的存放地点就是所就业的单位,而对于那些工作单位不具备档案管理权限的朋友来说,档案一般建议存放在人才中心进行托管。

 

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