由于学历档案自己接触不到都是存放在管理部门中保管,可由于保管地方比较多时间一久就会连自己也忘记了档案在哪里。 那么怎么办呢?就要先想办法去查,看能不能查询到,若不能就只能去补办一份。说是很简单,可办理起来就很少人会知道具体应该怎么做了。不过没有关系,小编这里还是有一些方法给到大家。
一、学历档案的存放地方是哪里?
1、在还没有毕业的时候大家的学历档案统一在学校档案教室里保管,不过毕业后就不是这样了,老师会把大家的档案传递出学校,这样也是为了可以方便大家调取,并继续发挥出档案的作用。
2、那么毕业后的档案存放在哪里呢?一般也就是在国家人才管理部门中保管,就是人才中心,人才市场,人社局等这些主管部门。当然毕业后可以存放档案的地方也不止是这些,还会有一些用人单位可以来存放,只要是具备独立人事管理权限的都可以,例如央企、国企,
那么如果大家忘记了档案在哪里都可以到以上这些地方查询看看,然后再决定看是不是要去补办。
二、档案忘记在哪里应该怎么去查询?
1、若是在毕业不久的时候忘记档案存放在哪里,这个时候就建议大家到学校找老师帮忙查询。通常学校传递档案都是有记录的,我们可以找老师调出记录来看查到档案具体的存放位置。
2、若是无法从学校查询到或者是毕业比较久了,那么在忘记档案在哪里的时候还可以找家档案服务机构来去帮忙查询,就可以很快的得知档案在哪里,是不是有在托管中。
若是用了以上方法还是不能查询到,那么也就是说档案弄丢了,这里就需要大家去申请补办一份。
三、学历档案怎么补办?
1、补办档案是很麻烦的,所以大家一定要保管好档案。首先要去准备一份丢失证明,这个可以找学校或者找单位提供,然后就是填写一份不能申请表,并带上自己的身份证和毕业证等一起提交给毕业院校去申请补办。
2、若是学校同意大家去补办就可以到档案教室里去打印档案资料,并按照学校流程进行补办。那么最后要记得起找老师帮忙时候盖章,这样档案资料才具备法律作用,之后这些没有问题的档案资料就会被装到档案里进行密封,密封好的档案就不好自己带走,要记得让学校帮忙托管出去。
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