个人档案丢失怎么补办?最全面的档案补办流程,一起学习一下!

当我们不小心弄丢了自己的个人档案之后,想必很多小伙伴们都会特别的着急吧!毕竟弄丢了普通的东西我们都会担心不已,更何况是对我们如此重要的个人档案。但其实小编在这里想要告诉小伙伴们的是我们不用太过的操心个人档案再也找不回来了,反而我们可以从这一次不小心遗失个人档案的情况上学会珍视自己的档案。那么具体档案遗失以后应该怎么进行补办呢?有什么好的方法吗?下面就一起来学习学习吧!

学习

一、档案的补办流程是怎样的

1.当我们的答案都是以后,首先我们必须要开具一份档案遗失证明,而且这份答案遗失证明还要盖上公章,才能起到他应该起到的作用,然后拿着我们开好的遗失证明填写一份档案补办的申请表带到学校盖章,并进行签字,害怕白跑一趟的同学们不妨和学校提前沟通好,免得浪费自己的时间。

补办

2.当我们和学校沟通好了以后回到原来的学校按照学习档案当中所缺失的部分进行补办。一般来说,我们的学习档案当中都会具有学生的毕业登记表、成绩单、政治面貌信息、体检报告等等诸如此类的相关证明。具体的我们差哪一些资料可以咨询档案处的老师们,根据我们少的档案部分进行补缴就可以了,再补办完之后需要注意的是档案材料还需要提交给学校进行审核。

3. 当学校审核完我们的资料之后,确认没有任何问题,学校就会在档案袋的外面盖上他的公章并且进行密封。最后我们只需要将我们的补办好档案交给就业指导中心的老师们进行录入就可以了,不过如果是毕业之后还参加了工作的同学们这个时候还需要补办职工档案的部分,也就是我们的相关工作经历入职离职证明等等,同样的这些也需要由公司盖章,才能够证明他的作用力具体的有哪一些,我们也可以进行对工作人员的询问。

二、个人档案的作用有哪些

1.为什么我们在不小心遗失自己的个人档案以后,一定要快速地将档案补办回来?原因是因为个人档案虽然不像很多证件一样,能够被我们经常的用到,但在很多情况下只有档案正常的流通才能让我们把握住当下的机会。

作用

2.比如说我们想要自己的学业得到进步,那么对于考研的学生们来说个人档案的审查就十分的有必要。如果自己的个人档案,因为保存不上无法使用或是丢失了,都会对我们考研录取产生影响。

3.同样的,有些小伙伴们在自己的工作岗位上工作了许多年终于可以升职加薪了,但是由于没有自己的个人档案,导致无法对自己的光临进行审核从而错失了这样的好机会,是不是想想就很可惜呢?个人档案的作用却不仅仅只有这些,所以正是因为个人档案档案每每都能在关键时刻帮到我们,我们才更应该重视自己的档案啊!

三、档案可以自己保存吗

保存

1.不得不说,个人档案是不能由自己进行保存的!因为在档案法的规定当中,个人是不具备档案的保存权利的。如果小伙伴们在毕业之后拿到了自己的个人档案,也一定要尽快的对档案进行托管,而不是长期的将档案放置在自己的手中。

2.因为时间一旦久了起来我们的档案就会失去它自己原有的作用,可能在我们保存的过程当中,它不小心缺失了或是损坏了那么这样的档案都是不能在今后正常使用的更别说,由于不完善的保存导致我们的档案变成死档这种情况的发生了!

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