个人档案丢失之后补办需要什么东西?补办档案所需手续大揭秘!速看

很多朋友们在学校毕业之后,由于短期内没有使用的个人档案的机会出现,所以再离开学校以后也没有想好怎么处理自己的个人档案,这就导致了后续个人档案,因为时间过长或是各式各样的原因遗失。而往往很多小伙伴们在档案遗失以后却不知道应该怎么处理了,其实个人档案遗失以后是可以进行补办的。那么具体补办个人档案需要哪些手续,我们可以在下面一起来探讨探讨!

讨论

一、补办档案需要哪些手续

1.但我们的档案遗失,以后我们首先可以联系我们的毕业院校向老师询问一下,具体关于个人档案补办的流程以及档案需要用到的材料有哪些再询问清楚,以后我们再进行档案的补办就会更加的得心应手一些。

补办

2.在了解档案的大致信息之后,首先我们需要用人单位我们出具一份档案遗失证明,然后盖上用人单位的公章,让这份证明正式生效。其次再写一份补办档案的申请书提交到学校,让老师为我们审核并签字盖章。

3.我们在准备好档案,丢失证明和填写完成档案补办的申请书之后,接下来就需要提供我们自己的基本身份,证件将所有的材料准备好,以后就可以全部一起提交到学校的档案管理是给相关负责的老师审核材料审核完毕后,我们就可以开始补办自己的学籍档案所需要的具体材料了等到自己的档案材料不干完成之后,我们就可以将档案提交给学校的相关部门由工作人员进行审核登记,最后再档案封存。

4.而对于人事档案这一部分来说,其实和学籍档案并无区别,但是我们在补办人事档案的同时是需要提前补办好学籍档案的那么早去打我们毕业以后所工作的单位当中完成好相关的员工材料就可以同样的交由人才中心部门审核封口了。

二、个人档案有哪些作用呢

作用

1.我们的个人档案有什么作用呢?首先很多小伙伴们关注的就是养老金的领取,没错我们的个人档案只有处于正常流通的状态下,才可以正常办理退休手续领取到我们的养老金而档案同样可以用来计算我们的工作年龄而这个作用会影响到我们今后拿到的养老金的数额。

2.除了养老金以外,个人档案在我们考研考公务员或是结婚,生育出国等相关事件下,都需要档案用来证明以及办理具体的事宜。

三、注意事项

注意

1.最后,我们需要注意的是,当个人档案补办好之后,一定要及时地放进具有档案存款资质的单位当中才可以,无论是当地的人才市场也好,或是我们自己的工作单位也罢以上,这些都是可以给到我们进行档案托管的机构,只有将档案存放进去,才可以称作可流通的有效档案。

2.其实话讲到这里想必小伙伴们也都明白了,档案的补办流程是相对来说比较繁琐的,不仅耽误我们日常的安排,也有可能耽误许多小伙伴们工作上的进度,所以小编在文章的结尾还是要一再提醒大家一定要妥善保存好自己的个人档案,千万不要等到我们需要使用档案的时候才手忙脚乱的不知道怎么处理才好哦!

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