我们的档案材料在社会生活当中发挥的作用是无比巨大的，这份文件是得到法律认可的，比如我们再去参加公务员考试或者是参加职称评审的时候，里面的材料就可以反映我们的过往情况。在没有档案资料的情况下，我们就无法证明自己的政治面貌，在考研或者是考公务员之前，我们需要去政审，所以也离不开档案。
一般我们的档案文件出现丢失的概率非常高，在刚毕业的时候，大多数的应届毕业生都不知道自己的档案在哪里，由于他们对于档案疏于管理，所以也会增大档案都是概率，其实丢失档的原因最常见的就是档案传输不当，因为在进行堂托管的时候就要进行档案的邮寄，如果档案在运输过程中遗失了，那么很有可能无法找回。
一、档案什么情况下会丢，怎么补办？
1、一般我们的档案在没有托管的时候是很容易丢失的，但是在托管的过程中，由于操作不当，也容易出现丢失的情况，但是大家应该额外注意档案托管的过程，如果查询不到档案托管进程，那么我们就可以及时向相关部门求助，然后档案也是可以被找回来的。
2、但如果我们无法查询到档案的踪迹，那么档案找回的概率就很小了，此时我们就应该去补办了，在补办之前我们应该先了解档案的类型，如果要补办学籍档案，那么向学校提出补办申请，然后再去学校复学籍材料就可以了。如果有工作经历的话，还应该在单位复印人事材料。
二、接下来该采取何种方式保存档案？
1、我们的档案成功补办好了之后需要托管在国家规定的部门里面，因为有很多人并不了解哪些部门有托管资质，那么此时我们就应该提前做一些了解了，一般在户籍地存档部门就可以办理托管。
2、在采取档案托管的时候，一定要通过对公的形式，这样就可以确保我们的档案机密性和完整性都可以得到保障，一般我们要在第三方部门去托管档案。
三、在档案保存中我们应该注意什么？
1、我们的档案在保存的过程中是不可以经过我们手中的，这是很多人容易犯的一个错误，因为他们并不知道档案在手里面就会成为无效的文件。
2、所以大家一定要额外注意不要接触到档案文件，更不可以将其打开。
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