学校的学籍档案丢了怎么办?详细补办方法来啦

学籍档案非常重要,在很多地方都会要求调档,例如在办理升迁,择业等这类大事上,那么要想发挥出其作用肯定要保管好,也必须按照规定来处理。可日常中有那么一小部分人喜欢把档案拿在手里,这样一来就容易出现丢失的情况,这样的话应该要怎么解决呢?这里重点就是来解说这方面的问题。

学籍档案丢失怎么办

一、学校的学籍档案丢了要去怎么办呢?

1、有东西丢失了第一想法就是要了解下可不可以去补办,那么学籍档案丢失可以补办吗?当然是可以,只有按照要求去找学校提交申请就可以了。

学校的学籍档案丢了要去怎么办呢

2、那么除了自己去申请,对于那些没有空申请补办的也可以选择找他人来帮忙。按照大部分人选择来看,这里就比较建议大家找专业的档案服务机构来帮忙处理,也就不用自己去申请,需要花费的时间也可以节省不少。

二、学籍档案丢失补办方法来了

1、第一步,要先准备好申请材料。由于其特殊性就不能像其它补办一样带上一张身份证就去补办,这样准备不充分会被拒绝申请。首先要准备好一份丢失证明,一份补办申请表,好后就是自己的身份证和毕业证,在这些准备好的情况下就可以到就读学校去申请补办。

2、第二步,提交补办申请。材料提交上去之后老师就会根据这些来进行审核,符合补办要求的就会同意补办,这时就可以到档案教室去打印档案资料。在进行的时候,有一些地方大家一定要特别的注意,中间会遇到一些无法解决的问题要及时的去找老师沟通,避免档案补办后不能使用。

学籍档案补办方法

3、第三步,审核盖章装袋密封。这里非常重要,档案资料补办好了不要自己带走,要找负责人帮盖章审核确保没有问题,这样才具备法律作用。最后还需要工作人员来帮忙装到档案袋里密封起来,在盖好骑缝章后才算补办完成。

可这里就算处理好了吗?当然不是。我们还需要做最后一步,那就是要把补办好的档案按照要求托管起来,这样就可以激活档案,在日后就可以正常调档。

三、学籍档案的托管

1、学籍档案的托管安排也是因人而异的,对于学生和社会人员的处理方法都会不一样。若还是学生,学籍档案的托管地方就是学校,这个时候老师会直接安排好,通常不会自己来关心。

学籍档案托管

2、若大家已经毕业了,那么可以根据自身的情况来进行安排,这个时候档案的存放地方就有多个,具体地方就只有自己知道。通常都是按照就业情况来进行安排,可以存放在人才中心,或者是有接管权限的单位。

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