自己的档案找不到了怎么补办?快来了解一下补办流程吧

碰到找不到东西的这种情况时,小编我一般都会强迫自己的选择安静下来仔细的回想一下东西放哪儿了,但是很多时候真的不是自己忘记了东西放哪,而是真的不见了。所以这个时候一般小编就会果断选择重新补办一份新的,这样相对有效率又不会因为想了好久浪费脑细胞最后还无功而返。所以今天我们就一起来讲讲如果一不小心找不到自己的档案了,该有什么合理的方式来操作,让我们用最快最便捷的速度找到它呢~

自己的档案找不到了怎么补办

一、了解个人档案是什么

1.首先我们需要先了解一下基本内容。那像学籍信息这种一般我们都会从高中起就有相应的成绩单、毕业生登记表、体检报告,那这些东西都会记录在我们的学籍档案中。有的还会有高考填的志愿和一些测试成绩之类的。如果是我们大学毕业的话就会有相关派遣证,录取证书。如果是到硕士还会有论文答辩相关的材料来记录。

档案

2.其次也会记录政治面貌信息。我们在学校的入团、入党申请书,思想汇报,转正申请书诸如此类的文件。

3.那么有以上那些资料以外也会有在学校时的奖惩记录。取得重大的获奖或者例如参加过某学校社团组织的证明。又或是做了违法乱纪的事被校方记录下来。

4.那么有记录学校的资料档案就也会有工作之后的职工履历表、转正申请表历年的考核表、事业单位的有工资变动审批表(岗位工资、薪级工资的变化都要填)、调动岗位的升职任命表等等。有了以上这些材料的综合才能真正完整的构成我们的个人档案的全貌。

二、遗失档案之后的补办流程有什么

流程

1.首先读者大大们在遗失档案后首先要去当地教育局的指定负责办公室去提交学生档案丢失证明。这份丢失证明是可以由我们所在的人事部门或档案管理部门签发的。

2、办好证明后,就需要我们携带相应的丢失证明和本人身份证复印件和原件,到管理部门办理补办手续,同时还要到自己的毕业学校提交学生登记表、学生成绩单、毕业生登记表毕业证书等等有关可以证明我们身份的信息。

3、最后呢,当档案补办完成后,我们需要把它和以前的学生档案一起放入档案袋里密封并加盖公章并处理。否则,人才中心不会收档案喔!

三、保存个人档案的方式

1.首先对于 灵活就业、自主创业的人来说。对于这类情况,可以将我们的档案提交到我们户籍地所在区的人力资源公共服务机构,毕业的时候提供户籍地人才相关信息,让学校转回原籍就可以了。

方式

2. 那对于计划考研、或是考研的毕业生们来说呢。可以将档案暂时存放学校,有学校保管。等我们之后考上研究生后从学校将档案转到研究生学校即可。这个时候需要注意学校一般只会为学生暂时保管档案2年,如果小伙伴们超过这个时间还未成功考取自己想要的成绩,那一定要就将档案转回原籍才行哦!

3. 第三种情况就是针对已经参加工作的同学们。对于已经就业的毕业生,如果自己的工作单位具有人事档案管理权限或者有委托存档机构的,可以将档案转递到单位进行存放。如果工作单位没有具备管理员工的人事代理权限,我们可以选择将档案转回到户籍地人才资源公共服务机构。

4.最后再来讨论讨论没有及时找到心仪工作的、未落实就业的同学们应该怎么办。这时候我们是可以将自己的档案转回到我们原有的户籍地人才资源公共服务机构,一般来说将自己的档案保存在这里的可靠度也是相对要好的。

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