山西高中毕业学籍档案丢了怎么办?

学籍档案丢失已经不是新鲜事,每年都会有发生,比如最近就有山西高中毕业的同学也有如此的烦恼,所以接下来我们就一起来了解下档案丢失的处理方法,借此希望大家都可以很好的处理档案这一系列问题。

档案丢失怎么办

一、学籍档案的作用

1、在毕业的时候,并不是说档案就没有用了,而是会发挥出其它的作用。比如大家在择业上选择去考公务员,事业单位等,那么这个时候就需要调档去参加政审和办理一些入职手续。

2、还有在我们把档案托管在对的地方后,在参加工作期间档案就可以计算工龄,这样在日后办理退休要养老的时候也就可以派上用场。

3、当然日常中还会有其它地方需要通过档案来办理手续,像人才落户、出国审查、积分入学、评审职称、转正定级等等。

档案的作用

综上所述,可见我们的学籍档案是很重要的,日常中一定要保管好,而且要按照正确的流程去保管,若是不小心把其弄丢了要尽快想办法去处理。

二、山西高中毕业学籍档案丢了应该怎么办?

1、首先大家可要确定下档案是不是真的弄丢了,如果是学校里不见了可以让管理老师再帮忙找找看,看是不是有遗漏。在确定真的找不到的时候,可以跟校领导反应一下要求补办一份即可。

档案丢失怎么办

2、如果是毕业带出学校被弄丢了,这个时候就要先确定下是不是自己拿着放在了家里,可以回家再找找看,若还没有发现档案的踪迹就要第一时间去找学校提交补办申请,然后按照要求去申请补办一份。

三、学籍档案丢失补办方法

1、首先要找专人帮忙开一份丢失证明,这个我们可以找毕业院校或者是工作单位提供,并带上个人信息证明原件和毕业证等相关资料一起提交到学校,在这中间还需要填写一份补办申请交给老师去审核签字,在得到同意补办的时候就可以去到档案教室开始补办档案资料。

档案补办

2、那么在补办的时候要多注意补办的一些细节,避免补办出来的档案不可以使用。补办好以后还要记得交给老师帮忙审核盖章,然后装入档案重新密封起来,这样才算申补办好了,最后一定要记得去办理托管手续。

3、由于档案补办工程比较的复杂,也比较好费时间,大家若不想自己去补办或者是怕搞不定,这里还是比较推荐去找档案服务机构来帮忙补办,就会方便快捷很多。

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