小编的一个朋友在某私立学校工作，最近他告诉我他刚毕业的时候弄丢了自己的大学毕业档案。由于他在私立学校工作，一直没有使用档案，所以他没有想着去补办档案。
一、在私立单位工作需要使用档案吗？
1、在私人单位工作，需要使用档案的情况并不是很多。但这并不代表着在私人单位工作可以不需要处理自己的档案。身边的一个朋友在某私人单位工作，他在工作5年后就开始考中级职称了。
2、据他所称，报考中级职称需要拿一个非常重要的资料去报名，就是档案的存放证明。就是说你把你的档案托管在哪个档案管理机构，就到这个档案管理机构开一个证明资料，证明你的档案目前可用，然后才能正常的去报名职称考试。
二、档案丢失会影响退休。
1、同时还想跟大家说一下，申请退休的时候，由于需要查看档案袋中相关的资料。所以说必须带上自己的个人档案。如果说个人的档案丢失了，或者是管理状态不正确，可能会影响退休手续的办理。
2、可能有的朋友还不清楚，自己保管档案，等你拿出档案的时候，你的档案有可能是一份失效的档案了。因为档案具有机密性和法律性，放在自己手中的档案已经失去了其真实性和有效性。可以看作是作废的档案，这种档案是不能用来办理退休手续的，也不能用来去发挥档案正常的作用。
三、怎么去补办已经丢失的档案。
1、为了不影响大家的工作生活以及办理退休手续，如果你现在的档案已经丢失了，我建议大家想办法去补办一份个人的档案。由于档案里面的资料非常多，算起来有之前的学籍材料，也上班之后的人事材料。
2、所以大家需要补办的资料是比较多的，要联系大学毕业的学校、学校对应的教育局、工作单位、单位对应的人才市场等等。去这几个地方去准备相应的资料，然后准备好的资料重新制作档案袋，再办理激活手续，档案才能正常使用。
3、虽然这里说的很简单，但是实际操作的时候，大家会发现补办档案的流程是很复杂的。如果没有时间去补办档案的朋友，可以找专门补办档案的代办机构来解决这个问题。去周围打听下，找个比较好的档案代办机构，把自己的诉求告诉他们，找他们能解决！
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