自动离职档案丢失了怎么补办?

应该有很多小伙伴在自己的工作单位选择自动离职之后肯定是需要去找新的工作单位的,但是新的工作单位可能对于自己的档案是有要求的,需要提交个人档案进行审查才能去办理入职手续,这个时候发现自己的档案已经丢失了没办法提供,要怎么补办呢?

自动离职档案丢失了怎么补办?

实际上,在你准备离职的之前,就应该对自己的档案有一个专门的处置,必须要让他放到专门管理档案的机构里面,就能够保持有效的状态,如果你不把档案及时进行转移,就会出现上述的丢失档案的情况,无法提供有效的档案。

一、离职之后,档案怎么处理?

  1. 在参加工作的时候,很多小伙伴已经对自己的档案可能有了妥善的处理,可能选择存放在工作单位,也可能会存放在当地的人才市场里面,若是你现在已经离职的话,档案存放在人才市场的情况下,当然可以继续存放,但是如果你的档案之前是存放在工作单位里面的,现在肯定是不能继续放了。离职之后,档案怎么处理?
  2. 就需要赶快将自己的档案转移到当地的人才市场,或者转回自己户籍所在地,必须要保持自己的档案处于持续更新的状态里面,不然的话,你的档案很容易遭受到破坏的情况。

二、档案丢失怎么补办?

  1. 在离职之后发现,档案已经出现丢失的情况是要赶快进行补办的。及时将丢失的档案重新补办回来,就能避免自己需要使用的档案时,没有有效的档案提当做证明使用。
  2. 自己的人事档案材料内容要想补办,必须要提供自己的身份证以及在工作单位里面的劳动合同,还需要出具档案丢失的遗失证明才能进行。档案丢失怎么补办?
  3. 档案材料里面并不仅仅包括自己的人事档案材料,还包括了自己在校期间的学历材料,所以这些学历材料需要回到自己的毕业校园的档案室里面进行补办,补办的时候别忘了核对,千万不要漏掉某些材料,没有进行补办。
  4. 不管是自己补办出来的人事档案材料,还是属于在校期间的学籍档案材料,都是需要盖上公章才能够有效进行激活的。

三、离职后的档案并不能放自己手里

  1. 虽然现在已经从之前的工作单位里面离职了,但不代表你的档案就可以直接放在自己手中,要知道档案是非常特殊的保密性文件,绝对不能和个人有直接的接触。离职后的档案并不能放自己手里
  2. 而且档案在自己手中只会导致这些材料根本就没办法再次使用了,因为他已经出现了失效的情况,要想让她恢复作用,还需要将档案失效的问题解决掉,这也需要花费自己的时间以及精力才能做到。

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