小编知道个人档案不小心被弄丢的事情每年都会有很多小伙伴发生。也正因如此每年也有许多的小伙伴会因为自己档案问题导致错过很多难得一遇的机会。所以如果我们每个人不用心的把自己的所有档案妥善安置。那么也会对自己产生相当大的影响。这个时候小编就要说了,合理的安置好我们自己的个人档案是每个小伙伴迫在眉睫的事情。下面就跟着小编一起康康吧。
一、什么叫做自考档案
1.在给大家介绍如何补办自考档案以前,我们首先来说一下的是什么叫做自考档案!自考档案呢就像是我们异地的好友一般来说见不到面用不上它,可关键时刻它就会及时的出现在我们眼前。同时它也是由省级自考办单位和同学们的主考院校两方一起共同签署印章后生效的一份档案。所以一般来说我们的自考档案是被分为一式三份的。其中包括省自考办、主考院校、自考学生各留一份!
2.那一般情况下毕业时发放到我们毕业生手中的自考档案则是要由我们去交由我们今后的就业单位或人事考试中心去进行存档使用的。所以呢,当自考生们的档案遇到丢失的情况时,首先需要做的就是找到人事考试中心进行咨询。那接下来,同学们就跟随小编一起来看看,补办的基本流程吧!
二、自考档案不小心丢了怎么补办
1.在档案不小心丢失之后,同学们申请档案补办时,我们必须向东营市自考办公室提交用人单位人事部门或者是档案管理部门出具的挂失证明才可以。同学们所属的大学院校则会在收到同学们提交的档案补办申请表后,替我们出具盖着主要院校的档案遗失证明。
2.然后呢,我们只用携带着开具好的档案遗失证明相关的毕业证复印件、我们自己的身份证及其他相关证明材料等等之类的,再去自学考试单位补办自考档案里的材料,结束后我们将资料交由考试中心审核档案材料就可以啦!同样的当有关部门在确认我们的证件资料是否齐全后,他们就会替我们将补办好的档案材料装入档案袋进行盖章,密封。
3.这个时候补办的手续也算是完成了一大部分。最后的话,小编需要提醒大家的是因为我们的自考档案当中是没有大学报到证这种证件的,所以在之后当我们的档案需要存入人才市场时也是需要与统招的高中和大学统招档案进行合并,完成合并之后才能成功存入人才市场中心进行存放。而也是到了这一步,基本上我们的补办手续才是真正的完成了!
三、如何保存档案
1.那对于档案的保存具体应该如何操作呢?首先已经在工作的小伙伴们可以选择将自己的个人档案保存在公司的人事部门当中,当然了这有一个前提就是小伙伴们的工作单位是具备档案保存的权限的。
2.同样的如果读者朋友们目前所在职的工作单位是不具备档案保存权限的。我们也可以选择将我们的个人档案托管。在当地的人才市场中心里进行存管。一般来说,人才市场中心都具备国家所认可的相应资质,保存起来也会相对可靠。希望每一个读者朋友们都能用心的注重起自己的档案来,毕竟它可是和我们自身利益息息相关的呢。
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