单位职工个人档案丢失如何处理?

在参加工作时如果将自己的人事信息给丢失了肯定是需要尽快进行补办的,像这种文件在工作期间用到的概率也比较大,无论是处理转正还是其他一些事项都离不开这些信息,也没有其他的文件能够代替,工作期间其实很多人都忽视的是对这些信息的管理,可能在临时换的新单位的情况下都没有将相应的人事资料进行转移,才导致出现了这样的一些麻烦。

其实在正常管理存放这些文件的时候除了要主动和这些材料进行接触和了解之外,也要尽量到安全一些的地点来存放自身的相关信息,保证这些文件被托管出去之后可以起到良好的证明作用即可。

人事档案

一、丢失的档案该怎么补办?

1、对于已经遗失的档案资料如果要补办完整,首先要弄清楚里面所包含的材料分别有哪些,像人事资料里面不仅有工作期间获得的材料还有上学时的一些学籍文件存在。

档案丢失

2、那么大家可以分别列好清单然后先从学校当中找到资料管理室补办出成绩单等的内容,在处理补办手续的时候也要提前把一些证明提交过去,让工作人员核实了身份才能获取到新的资料,而且这些文件得让工作人员盖章激活之后才能够再继续去补办人事信息。

二、怎么存档比较安全?

1、现在人事资料补办完成之后还是要找一些好的地方托管的这些材料,比如说单位有存档条件应该主动去人事部门放置这些信息,让专门的人员来归档里面的材料就不用担心有断档期存在而且在转移的时候也不容易弄丢。

档案知识

2、要是在没工作的状态下想存放这些信息,就要尽量到户籍地找到人社局这样的机构暂时存放相应材料,等以后找到了合适的发展地点再通过开调档函的方式把这些材料转移出去到其他的位置进行使用。

三、档案的作用是哪一些?

1、人事信息可以帮助大家在工作期间归纳人事资料,而且还能够用来对工龄进行连续的计算,到了退休年限之后可以把这些信息提交出去审核自己工作的时长方便领取到属于自己的养老金。

档案作用

2、正常工作期间可以用这些材料办理转正、评职称的手续,也可以用于报名参加职业资格证书考试然后获得属于自己的新证书在单位当中找到更多升职的机会,作用还是比较丰富的。

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