关于个人档案的管理大家一定要牢记三个要点:不自取、不自拆、必托管。无论我们在什么阶段,我们的档案的存放和管理都必须遵守这个原则。在广西高中读书的学子们如果大家此时档案丢失了,首要的就是要去查找或者补办档案,然后按照档案的管理三要点把他放在他该去的地方。
一、在广西高中在读档案如何补办?
1、如果是在读的时候发现档案丢失了,其实处理的方式是很灵活的,因为在读的时候我们的档案都由学校管理的,学生基本是没有机会会接触到到档案的,所以学校档案管理处是我们的第一责任人。如果在学校丢失了,一般学校会为大家负责的,学校具备人事权可以直接帮大家补办好档案。
2、但是如果档案是存放在学校期间,学生主动申请提取或者做了一些其他用途导致档案丢失的,那么原则上学校是不会为大家的档案负责的,但是因为高中的学籍档案我们只能在学校补办,所以这个时候我们只能按照学校的规章制度提出申请,但是具体学校是否会批复我们的申请还要看我们提交的材料是否符合要求,我们的态度是否诚恳。提前了解清楚补办的政策和流程,坐好充足的准备,补办的过程就会轻松很多。
二、高中档案补办流程具体是怎么样的
1、每个学校的规章制度不一样,所以需要准备的材料肯定也是有差异的,但是一般补办档案需要的三角套还是可以给大家分享一下的:一份档案丢失的证明,一份手写的档案补办的申请书,一套个人资质证件,准备好这些东西之后递交到学校即可等到审核批复了。
2、有些地方可能对于补办材料的审核非常严格,所以具体大家还是要向当地咨询,学校审核通过我们的申请之后就会给大家重新打印材料 并使用档案袋封存,此时我们的档案还不是完成了合规的存放,我们还需要委托学校将档案投递到当地的人才中心才可以。
三、办理档案的特殊工具或者渠道?
1、档案的补办是必须经过公开公众的流程和渠道的,是没有什么隐晦的特殊法则,大家一定要仔细对待喔。
2、大家在个人不熟悉流程 或者不想自己去办理的时候其实是可以找具备档案服务资质的机构来代理的,如此也是提升档案管理效率的一个有效方式。
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