自考档案的正确补办流程,了解一下!

自考档案包括自考学生、自考期间取得的合格本科或专科成绩、个人资料、论文,实习的信息等。对于一个自考毕业生来说,自考档案是以后考研、考编、政审、考上政府的重要凭证。

档案补办
档案补办

如果丢失了,需要立即补发。在这里,小编就详细解释如何正确地补办自考档案。

需要了解的补办流程

一般来说,自考档案会在我们毕业的时候发给个人,方便我们个人管理。但是经常因为一些原因,我们的档案丢失了,很麻烦。

第一步:在办理自考学籍档案之前,需要确定愿意接收新办理学籍档案的档案管理单位。比如在私企工作,档案要存放在单位所在地的人才市场;在事业单位工作的,应当将档案存放在本单位档案管理部门;

第二步:提前确定档案接收关系,并向档案存储单位申请补办,发出档案转档函,然后重新发出。调档函是人事工作术语,来源于高度计划体制下的人事管理制度。新补办的学籍档案在收到调档函后,可以交由档案保管单位保管。

第三步:以后你要联系你的研究生院进行成人自考,明确学校对毕业生补考档案等相关内容的具体要求。更好的是,可以提前联系负责跳槽的老师,也可以选择在学校的官网上进行查询。

第四步:了解清楚后做好准备,然后办理相关手续。形成档案材料需要提前准备的材料有:个人身份证复印件、个人毕业证、学位证,是学历证明的科目之一,在数量上占学历证明的绝大多数。个人一寸彩色照片,电子文档。这些材料要统一报送学校学籍管理部门,员工要对材料和个人情况进行审核。

第五步:通过考试后,教职工从学籍系统获取在校研究生的重要信息和资料。此信息将被用作新文档,因此必须签名并盖章。这部分资料最终会归还给学校档案管理部门,由档案管理人员封存保存。

第六步:档案封存后,学校根据毕业生提供的交接函中的信息,将新开放的档案移交给指定的档案管理机构或单位。之后大家还是需要去档案管理部门办理补办手续,比如签订档案保管合同。

自考档案
自考档案

补充推荐

虽然补办的材料不多,但是流程还是有点复杂。如果没时间处理,可以找专业的档案服务机构处理,效率会更高。小编就在此推荐——办得爽档案补办服务公司,来帮助大家解决档案的问题。

本站收集整理的原创文章。发布者:邱少庭,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2020年11月27日 下午1:21
下一篇 2020年11月27日 下午1:37

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注