档案资料丢失补办需要什么材料 ?

最近有个朋友咨询我,档案丢失补办需要什么材料?朋友在大学毕业的时候弄丢了自己的毕业档案,一直没有去补办。最近在工作中一些事情的办理需要使用档案。没有档案就无法成功办理。所以他想着去补办一份档案。

档案资料丢失补办需要什么材料 ?

一、为什么有些人的档案会丢失?

1、很多大学毕业生毕业的时候,会从学校领到自己的毕业档案。那么他们拿着档案的时候没有及时办理档案托管的手续,而是一直把档案放在自己的手中。自己保管档案毕竟不是专门的保管档案的环境。所以在这个过程中可能导致个人档案丢失。

2、还有的朋友是就业之后,因为某些事情需要提出档案去办理相关的手续,在自己携带档案的过程中导致档案丢失了。

补办档案

二、档案丢失可以去补办吗?

1、不管对于上学,还是已经就业的朋友来说,档案都是非常重要的资料。档案可以证明个人求学的经历,证明个人的学历和毕业生的身份,还可以证明个人的工作经历,以及工作中获得的职称等等各种相关的信息。

2、这么重要的资料如果丢失了,会影响到求学以及工作中很多非常重要的事情。如果不小心弄丢了自己的个人档案,要想办法及时去补办。档案丢失是可以补办的,只不过补办档案的过程稍微有一点点麻烦。想补办档案的朋友,一定要多预留一点的时间和精力来专门处理这个事情。

上海档案丢失怎么补办要多久

三、关于补办档案其他需要注意的事情。

1、补办档案之前要注意提前准备好一些相关的资料,比如说档案丢失的证明,补办档案的申请表,个人相关的身份证明信息材料和证件。

2、档案包含了学籍档案和人事档案。首先要去大学毕业的学校补办学籍档案。具体补办哪些资料可以咨询学校的老师。然后去补办参加工作之后一些的资料,如果工作单位可以管理档案,那么就咨询工作单位该如何补办。单位没有档案管理的权限。那么就找一个能够补办档案的档案管理机构。来帮忙准备参加工作之后相应的资料。

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3、同时,补办好的档案一定要及时的存放起来,存放在正规的档案管理机构,不是放在自己的手中,也不是放在没有档案管理权限的公司。档案要存放在人才市场或者是有档案管理权限的单位的档案管理部门。

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