我们的档案资料是非常重要的，如果你没有办法出示档案资料的话，那么你很有可能就无法顺利的晋升，在工作中你也会吃亏，所以我们需要尽快把档案给补办出来，如果我们在进行资料补办之前，并不清楚整个补办流程的，我们可以咨询一下档案服务机构，这样就可以知道具体的补办过程是什么了，所以说我们自己也可以咨询一下学校，一般在补办档案之前我们需要做出充足的准备。
一、我们离不开档案的原因是什么？
1、因为我们每一个人以后都要去找工作，工作过程中我们的档案就需要不断被更新，工作资料是需要记录在档案里面的，所以我们离不开档案资料的，那我们以后退休的时候，当然这样就可以完整反映我们的情况了。
2、退休时候我们的档案资料可以反映我们的工作时间，这样我们就可以顺利领取养老金，如果我们在毕业之后就已经发现不见了，那么就必须要找到档案资料，这样也不会影响到我们的工作入职，因为有些人是要在机关单位里面工作的，所以必须要进行档案转入。
二、单位人事档案补办情况说明：
1、单位在给员工进行档案补办之前，都需要先进行情况核实，所以员工需要向单位提出补办申请书，在确认档案已经遗失的情况下，单位就会出具证明文件，大家可以携带这一份证明文件去自己的母校，我们要把在校期间所产生的资料复印出来，可以请学校负责人帮助我们一同去准备这些材料，然后请学校盖章。
2、接下来我们就要回到单位的人事部门，在单位人事部门去准备自己的工作材料，所有的工作材料依次复印出来之后，请人事部门负责人加盖公章，然后我们应该写带准备出来的资料去就业中心，就业中心会帮助我们加密这些材料。
三、补档要注意哪些细节？
1、档案不办并不是一件简单的事情，大家需要额外注意补办的具体细节，比如在补办档案之前要了解清楚档案资料的组成，这样我们就可以把所有的资料全部复印出来。
2、同时我们的档案资料补办出来之后也需要进行加密，我们的档案材料被成功加密之后是不允许自己私自保存的，我们也不可以接触到档案材料了。
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