档案缺少毕业生登记表如何补办?

档案是我们每个人重要的材料,大学毕业后学生的学籍档案一般有三种去向,即毕业后的工作单位、人才市场中心以及继续留在学校。当然还有人因为不懂相关规定存放在自己手上的,甚至弃档的。这些情况都有发生档案缺失、损毁的可能性,其中发生毕业生登记表缺失的情况又应该怎么办呢?

接下来小编为大家解答档案缺少毕业生登记表补办的问题:

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一、毕业生毕业登记表丢失损毁是否可以补办?

这个问题的一般情况下应当是否定的,毕业生遗失毕业证书或毕业生审批登记表,高等教育委员会不再补发,但可出具《毕业证明》和毕业生审批登记表复印件。其效力与原件相同。

档案缺少毕业生登记表补办

二、毕业生登记表补办程序。

第一,丢失毕业证书或毕业生审批登记表者,首先要携带原毕业证书的相关信息资料到刊登遗失声明;然后再带上原毕业证书的相关信息资料、2张同一底片免冠一寸照片和遗失声明,到市自考办办理。

第二,有关部门依据毕业生档案库对申请材料审核无误后,丢失毕业证书的出具《毕业证明》;丢失毕业生审批登记表的,依据其原档案材料出具复印件,复印件上加盖学历证明专用章。

档案缺少毕业生登记表补办

三、毕业生登记表丢失的影响。

毕业生登记表的丢失相当于个人档案不完整,可能致使档案时效。档案失效会让利益相关人的利益无法得到保障。2015年一名名校毕业生,已经参与工作好几年,档案一直放在人才市场中心,因为工作的需要,前往人才市场中心调档案,此时才被告知他的档案中没有毕业生登记表。而这将直接导致他正在准备的公务员考试失败。虽然考试报名、备考、甚至录取都不需要档案,但是一旦成为录取人员,工作单位就要进行政审,此时是必须要提交档案的。当前我国政府单位、国有企业、事业单位都十分重视档案的审查,对于档案审查把关十分严格,虽然当前一些小单位、私有单位并不那么重视档案的审查,但是档案不全在政府机关、国有企业、事业单位中都将带来很多麻烦,甚至可能导致失去工作。因此档案关乎着我们的工作、生活甚至命运,必须要时刻保管好自己的档案,即使是放在人才市场中心的,也必须时常申请检察,避免档案丢失、遗失。

因此,我们必须妥善保管自己的材料,及时整理、转移,交至有权力保管的机关、单位,避免不必要的麻烦。

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