大家肯定都知道在保留档案的过程中,很有可能会出现一些不一样的意外,所以会导致自己的档案被弄丢,那既然档案被弄丢了,就一定要去及时补救,所以也就会有相对应的补救措施。
因为平时,并没有过多的关注,关于档案的正确保存方法,所以很多的朋友会将自己的学籍档案直接留在自己个人手中,但恰恰是因为这样的托管方式,才会导致自己的档案更容易丢失,要清楚档案丢失对自己的影响还是非常大的。
一、当档案丢失了怎么办?
1、因为档案最开始的前身就是属于我们的学籍档案,记录的就是我们在学校期间的所有学习情况,所以当我们发现自己的档案丢失之后,第一时间肯定是要联系我们自己的学校负责老师的。
2、然后和负责老师说明自己档案已经丢失的原因,以及具体情况,这样学校的负责老师可以根据我们的情况帮我们选择更合适的补办档案方式,这样就可以以最快的方式将自己的学籍档案补办完成。
3、而且补办好的档案也可以交给学校的,负责老师帮忙检查,确认我们的档案没有问题之后就可以进行封存,然后托管到相对应的档案管理机构当中。
二、档案丢失,学校不给补办怎么办?
1、当自己的档案丢失之后,我们要明确一个问题,虽然可以第一时间联系自己的学校,负责老师帮忙处理,但学校并不是百分百会帮我们解决档案丢失的问题,所以还是很有可能遇到学校不愿意帮我们补办的情况。
2、当我们遇到学校不给补办的时候,就一定要和学校加强沟通,当然,最好还是尽最大限度的能让学校帮助我们补办自己的学籍档案,一般情况下,只要你提前和学校的老师进行沟通,学校帮我们补办的可能性还是很大的。
3、如果你已经努力过了,学校还是不愿意帮助我们去处理自己的档案问题,那我们就只好去学校所在的教育局去寻求相关工作人员的帮助,然后帮我们解决档案丢失的问题。
三、怎么保管档案才不容易丢失?
1、将档案保管起来最不容易丢失的方式,就是将档案存放在专门的档案管理机构当中,大家千万不要去找一些小的机构,尽量是找一些官方的档案管理单位进行存放,你当地的人力资源和社会保障局就是最好的选择。
2、已经参加工作的小伙伴将档案存放在工作单位里面,档案会更好,只不过市面上很多的工作单位都不具备保管档案的权限,那自然,你的工作单位就不能进行保管档案,但是你也不要太过于着急,档案还是可以保存在工作所在地的人才市场当中的。
3、如果还不清楚自己将档案存放在什么地方,当然也可以直接咨询档案服务机构的工作人员,他们都会帮你最大限度的解决自己的疑问。
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