每一份个人材料对于你来说都非常的重要，而在平时的存放过程中，有些资料并不能保存在自己手中，就比如人事档案在存放的时候，你就必须将它存放在相应的机构当中，这样工作人员才能进行材料更新，否则一定会导致他变成死档案。
文件资料只是在手中出现了失效的情况，那么在解决的时候通过激活就可以将问题化解，但是如果档案已经丢失，那么你就需要去了解具体的补办流程，否则一定会在需要使用的时候给你带来非常大的影响。
一、人事档案在丢失后应该如何补办？
1、人事档案中的资料由于包括了在上学时候老师建立的学习材料以及在工作期间由工作单位建立的人事关系材料，所以你在补办这份资料的时候，自然就需要前往不同的部门去处理了，所以就算你提前了解了具体的办理流程，那么在处理的过程中也会花费不少的时间。
2、学校老师会帮助你补办学籍材料部分，但是大家需要注意的是由于这部分材料非常多，而老师会要求你补办很多资料，所以大家一定不要在处理的过程中抱有侥幸的心理，因为如果材料的完整性无法得到保障，那么肯定会影响到接下来的使用。
3、人事关系材料在补办的时候你有可能会遇到一些资料无法补办的情况，那么你就需要开具相关的证明资料了，而且所有的文件资料都需要盖上公章才能够正常的发挥作用，所以你在处理的时候一定要将所有的问题解决。
二、人事档案应该如何正确保存？
1、当你采用正确的保存方法之后，那么就不会导致他失去作用了，比如有些人可以将这份资料保存在工作单位，但是这需要所在单位具备人事权限，而且在参加工作的时候，其实工作人员往往就会要求你正确保存这份资料。
2、如果工作人员没有要求你将这份资料保存在工作单位，那就说明你可能无法将这份资料存放在单位当中，而在自己身边还有一些机构也能够存放这份资料，而对于上班族来说最常用的存放方法应该就是人才市场了。
三、人事档案在工作中有什么作用？
在工作期间不管是进行政治审查还是升职加薪，这份资料都会起到证明的作用，而且由于材料在不断的进行更新，所以它会成为最了解你的个人资料之一，而且本身就具有法律效力，所以一定要保证它能够一直处于有效的状态。
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