如果大家直接将档案信息放在自己手上进行管理，在过一段时间之后就有可能出现文件遗失问题给自己所造成的影响，在存放这些资料的时候其实大家完全可以提前将这些材料交到权威的机构让工作人员进行审核对比，在完成对这些材料的审核之后，大家也就可以将相应的信息存放到离自身近一些的地方进行统一的托管。
在存档这些文件一段时间之后有的信息可能在管理过程当中都已经弄丢了，需要及时的进行补办和完善，再将自己手中的这些材料弄丢的情况下就算要办一些比较重要的事项，也无法及时提交的这些资料拿去进行使用。
一、档案在手中应该如何进行处置？
1、如果大家将档案放到自己手里还处于没有丢失的状态，其实可以在正常激活之后拿去使用，学籍信息交到学校的档案馆对比学籍文件中所包含的成绩、入学登记表就可以知道问题所在。
2、将缺少的信息进行补办之后让教务处盖章激活也可以使用，但是人事资料则需要在单位的人事部门进行审核一般都需要将入职证明、离职证明这样的一些信息进行核对，把出现的问题全部都处理完毕才能再次使用。
二、档案遗失之后是如何补办的？
1、如果大家要补办自己所丢失的档案学籍信息在校园内就可以处理，但是人事资料要补办则需要专门找到单位的人事部门来处理相应流程，由于涵盖的信息也比较多所以建议大家分别列好清单之后再开始处理补办流程这样就不容易出现纰漏。
2、补办这些文件的过程当中可能会遇到一些信息找不到原件的情况，那么就需要将相应文件的证明书进行归档，一样可以起到和以前相同的证明作用。
三、档案丢失之后带来的影响是哪些？
1、如果大家将手上的档案弄丢了，对于正打算找工作的人员来说就无法处理完入职手续，无法对过往的一些经历进行核对，而且在工作之后有的人如果将人事信息弄丢了，就无法对工龄继续进行计算。
2、新产生的一些人事资料也会没有归档位置而产生断档期，在工作期间就算大家想用这些文件办理转正定级、评定职称的手续也需要向权威的机构寻求帮助，减少自己遇到麻烦的可能，总之大家需要对这些资料逐步进行完善。
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