档案是很重要的,特别是那些在事业单位上班的人员,一份完整的档案对职业生涯是有很大的帮助。所以在日常生活中就要经常去关心档案动向,及时发现问题及时的去处理。
不过档案一般是不会交由本人来保管的,也就不会有什么问题出现。可还是有一部分人的档案是自己拿着的,一不小心就弄丢了,这下应该要如何去补办呢?处理不及时处理又会带来什么不好的影响?一起来了解下。
一、档案丢失有什么不好的影响?
1、档案的作用有很多,丢失的时候若没能够及时的去补办,就会影响到所办理的事情,比如去考事业单位,公务员,教师等。为什么会有影响呢?因为报考前面这些单位都是需要政审的,那么档案就是考核的依据,没有档案就过不政审。
2、那么在工作的时候也是要使用到去档案来归档工作中产生的档案资料,还可以计算工龄,档案丢失后就断档了,那么对这段时间发生的事情就无法记录。
所以在档案不见的时候就要第一时间无出去补办,这样才可以把影响降到最低。
二、档案补办方法
1、在档案需要补办的时候,就要看是那些档案弄丢了,通常在工作的时候档案就会是由学籍档案和工作中的档案资料组成的一份个人档案。都丢失后,就要把这两部分一起补办回来,首先可以先去找学校补办学籍档案。
2、那么在补办前要无让单位提供一份丢失证明并盖章,然后就可以带上身份证和毕业证等到毕业院校去提交申请。提交的时候还需要填写一份补办申请表,让去负责的老师审核签字,这样就可以到档案教室去补办学籍档案。
3、最后要把补办完整的资料整理好,带去找老师审核盖章,最后再装入到档案袋,这样一份完整的学籍档案就补办成功了。
4、接着就要去单位补办工作中产生的资料,同样也是要盖上公章才可以失效。然后把这两部分放到一起,再带去找档案管理部门去审核激活,这样才算是把档案补办完成。
三、补办好的档案要怎么处理?
1、档案肯定是不能自己拿着保管,这样会再一次弄丢的,要找一个正确的地方,把档案托管出去。
2、在事业单位上班的时候,档案补办好了就可以交到单位里去保管。如只是在一个普通单位就业,可以托管档案的地方就是人才中心。
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