我的一个朋友最近遇上了一个倒霉的事情,他因为单位的调动需要把档案也一起调走,档案在调动的过程中丢失了,如今急需档案去办理入职报到手续。
一、档案为什么会在调动的过程中丢失?
1、档案的调动一般是通过专门转移档案的特殊的渠道来转移的,这是一种比较保密的渠道,但是偶尔也会出现档案丢失的情况,当然这种概率是比较小的。
2、在小编的印象中,大部分人档案丢失的情况都是由于自己拿着档案保管,由于保管不当导致档案丢失。自己保管档案是一种错误的保管档案的方式,因为档案它是有保密性的,放在自己手中不具备保密,性所以说档案里面的材料会失去证明效力,最后会变成一份死档案。
二、档案在调动的过程中丢失,该找谁负责?
1、因为这个朋友他的档案丢失的主要原因不是他自己造成的,所以呢他可以找负责转移档案的工作人员来负责处理这个事情。同时他的工作单位也要负一定的责任,需要帮他补办好他的人事档案。
2、但是由于档案里面包含了人事档案和个人之前的学籍档案,所以他还需要补办学籍档案。这个学籍档案那么只能由他自己回到大学毕业的学校去补办了,补办档案一般是找就业指导中心的老师申请补办。需要先填好档案遗失证明表和档案补办申请表,由于档案是机密性的材料,所以呢他可能并不知道档案里面到底放了什么资料。那么具体补办什么只有咨询学校的老师,根据老师的指导来准备好所有的资料。然后把学籍材料交到自己之前的单位,请单位帮忙重新制作一份个人档案。
三、补办好的档案再继续正常参加档案调动。
1、小编提醒他对于补好的档案要先放在之前的工作单位,然后再按照正常的转档流程来操作。因为他的档案需要从之前的事业单位转移到下一个工作单位的人事部,所以呢他要去之前的单位开调档文件。
2、然后拿着调档文件,再回到之前的事业单位档案管理部门来办理档案的转出。档案还是要通过专门的渠道来寄送到下一个单位。寄送档案的渠道稍微有点慢,不过我提醒他最好留个邮寄单号,及时追溯档案的邮寄状态,确保档案能正常到达目的地。
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