任何人都应该关注一下自己的个人档案目前存放在哪个位置了，因为只有这样，我们的个人档案才不容易被弄丢，再加上有很多同学目前是不需要使用到这一份文件的，所以他们暂时没有意识到档案时候来干嘛的，所以他们就忽略了对自己的个人档案管理，因此自己的档案就容易丢失，比如自己的个人档案本生存放的位置是错误的，那么就很容易失了。
一、哪些情况下需要去使用档案呢？
1、一般在我们参加政审或者是参加职称评审的时候，我们都需要使用到自己的个人档案，就算我们目前不需要使用到这份文件，那么我们以后也需要使用到它，所以我们必须要进行补办，但是有很多同学并不清楚补办的方式，所以在补办的时候就可以向专业的部门求助，那么我们的档案补办效率也会提高很多。
2、我们在以后的考试过程中就需要使用到这份文件，虽然大家目前没有考试的计划，那么我们以后可能就会出现考试的意愿，所以我们一定要提前做好准备，把自己的个人档案补办出来之后才能够进行资料的存储。
二、毕业生档案丢失不能补办怎么办？
1、无论是毕业生还是已经在工作的人，都是可以进行档案资料补办的，重要的是我们应该提前了解一下档案资料的，不管程序是怎样的，这样才能够提前准备相应的材料，一般毕业生可以先向学校提出补办申请，征得学校批准之后，就可以先去学校里面准备材料。
2、我们的所有学籍材料都是放在学校里面的，所以可以在学校老师帮助下去准备学籍材料，这些学籍材料也需要交给学校进行审查，然后学校才能够进行加密。
三、在补办过程中有哪些要注意的？
1、由于很多同学并没有补办过档案，所以在补办档案之前他们并不会主动填写补办申请，那么这个时候学校就无法授权我们补办的请求，所以大家一定要注意一下档案补办的程序，最好提前向专业部门咨询一下。
2、在自己的个人档案补办好了之后，我们也一定要注意一下档案的管理方法，补办好的新档案是不可以自己进行管理的，最好把自己的新档案委托给第三方部门来进行托管，因为我们的档案需要以第三方对公的形式才能够完成托管。
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