档案通常是不会交给个人保管的,因为这样不符合管理的规定,可是不保证有一些不负责任的学校或者单位,在学习与工作变动的时候直接把档案交给本人带走保管。
那么档案在身边保管的时候总是容易不小心弄丢的,其实丢了也不要紧,去补办一份也就可以了,可问题在于要如何去进行补办。大家都知道在档案管理的这件事情上,都是有着严格的制度,所以补办起来也就没有那么容易了。
一、企业上班个人档案丢失怎么补办?
1、大家的个人档案,就是由学籍档案和工作中的人事档案中组成的,若是弄丢了要把这两部分一起去进行补办。
2、想要成功的补办到档案,就要先去咨询下关于档案补办的流程和需要准备的补办材料。毕竟档案不同于别的丢失补办,直接去要求是会被拒绝的。
二、档案补办需要准备哪些材料?
1、学籍档案是学生时代的档案资料,所以要先去找老师进行沟通,并说明档案丢失的原因,让老师帮忙开一份盖章的丢失证明。并和自己的身份证和毕业证等原件,一起提交上去才可以进行办理。
2、那么在提交的过程中,还需要填写一份档案补办申请,并如实的填写自己的申请信息。在填写好了之后,交给学校老师来审核签字,这样就可以带上补办申请材料去逐一的进行补办。
三、档案补办过程
1、在进行补办的时候,一定要注意相关的补办细节,要保证档案补办好了之后是可以使用的。首先就要保证档案的完整,例如遇到一些无法补办的,并不是不用补了,而是要去找专人帮忙开证明,也是有着一样的作用。
2、还有,在将所有的资料补办完整后,还需要交给负责补办的老师帮忙审核,实在审核无误的时候装袋盖章。然后这份档案资料,还会移交到就业指导中心再盖上公章,并由他们来封档处理。就这样一套流程下来,学籍档案就算是补办完成了。
3、接下来也就是要去补办工作中产生的人事档案资料,如果没有的可以不用进行补办。工作资料,就是要到单位找人事管理人员提供了,在补办的时候同样也是要加盖公章的。
4、按照规定补办好了全部档案资料后,还要一起带去找人才中心的工作人员进行审核激活。在审核后没有问题,也就可以直接的在人才中心办理档案托管。
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