学籍档案丢了可以补办吗

档案内容及重要性

大学的学籍档案有着重要作用,里面主要是我们初高中的学籍信息。大学期间的实践经历,奖惩信息,在校期间的考试成绩,毕业时的学位证书等等信息。在以后工作学习种发挥着重要作用。

升学:无论以后是继续考研,还是出国留学,都需要我们的档案做资格审查。

工作:考公务员,事业单位等等体制内的工作,需要档案信息。以后工作的调转离,职称评定,升职等等也需要档案

退休:工作之后缴纳社保,工作年限,缴纳社保年限,退休金等等也需要用到档案

学籍档案

档案可以去哪些地方?

1.随单位转。如果我们在毕业之前找到了工作,并且工作单位有人事管理权,那么我们的档案就会随单位一起调转,这是比较稳妥的保存方法,但是其实毕业生很少有这样做的,因为有人事管理部门的单位确实比较少。

2.去人才市场。如果在我们毕业之前没有找到工作,或者找到的工作单位没有人事管理权,我们可以把档案存放在人才市场。这是比较便捷的方式,需要我们去人才中心办理认人事托管手续。

3,留在学校。如果我们毕业没有找到工作,或者想留在学校所在地创业,就业找工作之类的,可以选择留在托管,但学校之后两年的保管期限,如果两年后没有办理档案交接手续,档案就会打回原籍。

4,回原籍。如果我们毕业时,没有管档案的问题,学校就会默认你回原籍,在户籍所在地的街道办事处,或者派出所。

学籍档案

如何补办档案?

当不清楚档案是否丢失时,可以先回到学校查看是否档案未转递回户籍地人才市场,或回想毕业时有没有签三方协议,可查看报到证抬头是否写明该单位名称,然后联系原就业单位人事处,核实档案去向,基本都可以查询到。

如果上述方式还未查询到,还可以寻求第三方人事代理机构帮助找到档案,因为个人查询起来比较费时费力,专业机构代办快速也省心。如果还未找到,那么就可以进行档案补办了。

在确认档案丢失后,需要写出书面申请,交至原学院院长签字,加盖学校公章,一式两份,然后根据学校要求准备好相应的材料,交由学院审核,审核无误后学校会将补办的相应材料重新密封起来,并加盖骑缝章。

如果档案有什么问题,那么我们就需要办理很多手续,并且也需要准备很多材料。所以大家要保管好自己的档案,如果大家有档案方面的问题,欢迎大家咨询我们办得爽档案代办服务公司!

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