档案可以补办吗?怎么补?

档案的内容以及重要性

档案主要分为学籍档案,个人档案和人事档案。

学籍档案是我们高中之前的学籍信息,包括我们的高中准考证毕业证,学号,家庭情况等高中信息,高中上完之后继续升学就会有个人档案,不升学就没有,就会发放给我们自己手里保管。

个人档案:记录着学籍档案的内容,以及我们上大学之后的信息,包括学校的个人实践经历,活动经历,奖惩信息,毕业之前的成绩记录表,毕业生登记表等等。对我们以后升学考研留学,或者考公务员,事业单位等都有重要作用。

人事档案:毕业工作之后,个人档案就会合档为人事档案,里面记录着工作信息,包括工龄计算,职称评定,社保缴纳,退休的退休金等等,对我们工作中用处颇多。

档案

毕业后档案的去向:

(1)暂留学校

如果毕业的时候暂时没有找到工作,可以申请暂缓就业,学校可以免费保管两年。如果两年内找到工作了,需要办理暂缓手续,办理档案交接手续,否则就会按照没有找到工作处理,打回原籍。

(2)存放人才市场

未就业的,或者工作单位不接收档案的可以选择存放在人才市场,需要去办理档案托管手续。

(3)毕业后档案主动打回原籍

毕业生在毕业前没有主动处理档案,未办理《接收函》给学校,那么学校所开的《报道证》是默认把档案派遣回生源地的。

(4)毕业后档案寄送公司/单位

如果毕业之前找了工作单位,并且有人事管理部门,可以接收我们的档案,那么我们的档案就可以调到工作单位去。

补办档案

档案丢失后的补办流程

如果发现档案不见了,需要尽快补办,提前准备好材料,按照流程补办。

  • 需要写出书面申请,交至原学院院长签字,加盖学校公章,一式两份,然后根据学校要求准备好相应的材料,交由学院审核,审核无误后学校会将补办的相应材料重新密封起来,并加盖骑缝章。
  • 但这样补办好的档案虽然是密封状态,但由于最终是个人携带,无法直接存入人才市场中,还需要第三方人事代理机构的协助,将个人档案最终存入人才市场中,才可以成为正常的档案状态,否则在自己手中就是“死档”状态,以后升学,工作,甚至退休都将受到影响。

无论是哪种档案,都有着非常重要的作用,在以后 的生活中,希望大家可以好好保管自己的档案,按照流程去存放。如果大家还有什么问题,欢迎大家咨询

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