如果个人档案丢了怎么办

个人档案是我国人事管理的重要特色,是个人的学历、身份的证明材料,与个人的职称、福利、社保挂钩,具有一定的法律效力,是记载个人轨迹的重要文件,要好好保存,对于个人档案丢失我们要知道以下几点

如果个人档案丢了怎么办

个人档案,记录了个人学习经历、品德作风、社会经历、政治面貌等个人情况的重要材料文件,起着凭证、参考、依据的重要作用。个人档案是个人的重要文件,与个人的工作学习息息相关,属于机密性文件,一旦丢失,将给个人的工作、学习深造带来麻烦。

然而就是如此重要的个人文件,还是有人不注意保存,在生活工作中将自己档案弄丢的人比比皆是。档案与我们继续教育、职称评定、考公及事业单位以及参加工作都不可或缺,所以对于个人档案丢失我们要知道以下几点:

不同情况的人丢失档案应当采取不同方法,主要分两种情况:

学生档案

第一种:刚毕业仍处于择业期内的学生

刚毕业的学生,对于档案的重要性还不清楚,没有踏入社会还暂时没有认识到档案的重要性,毕业生的档案一般由高校直接统一寄往生源地的人才交流中心代为保管,有些学生听了辅导员讲档案的重要性,大概还关注一下自己的档案寄到哪了,有些粗心大意的学生直接就不知道档案这回事。这些粗心的学生参加工作后单位要个人档案时,不知道自己档案在哪,就以为是丢了,其实不是丢了,只是不知道自己档案寄往生源地了,所以这种比较好找,只需带着单位开的调档函与个人身份证明去人才交流市场取回交给单位即可。

另外就是一些学生在调取档案的过程中把个人档案弄丢了,这种就是真的丢了,这种情况一般都需要单位开一份个人档案丢失证明,然后带着证明信及身份证去学校招生办,开学生录取证明文件,带着文件去学院补办个人档案,主要包括毕业生登记表、成绩单等等(不同高校,材料也不一样)。

员工档案

第二种:毕业两年,已不在择业期

这种情况一般都是参加工作后调动工作或者职称评定时需要用到档案时在自己受伤丢失的,此时就需要丢失档案的员工去往所在城市的人事局,进行自己的职工档案建立,之后就需要准备各种档案补办时需要用到的材料,主要包括个人简历一份、户口本本人页复印件、本人身份证复印件、本人学历复印件、存档表以及个人学历认定书等文件。

温馨提示:个人档案是我国人事管理的重要特色,是个人的学历、身份的证明材料,与个人的职称、福利、社保挂钩,具有一定的法律效力,是记载个人轨迹的重要文件,要好好保存。

本站收集整理的原创文章。发布者:图方至,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2020年11月17日 下午5:28
下一篇 2020年11月18日 上午11:39

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注