我的一个朋友最近在工作中要办理某个非常重要的事情,需要审核他的人事档案。他把人事档案调到审核单位去参加审核的时候,审核单位发现他的学籍档案袋中缺少相应的学籍档案的资料。
一、遇到的这种情况该怎么处理?
1、朋友也不知道为什么他的人事档案在里面学籍档案相关的资料丢失了,目前他所要申请办理的事情也处在停滞的状态,他不知道该怎么处理这种情况,特来咨询我。
2、他现在丢失的是学籍档案里面的资料,为了不影响到他所要办理的事情的进度,还是要想办法去补办学籍档案,一起来了解下如何补办学籍档案。
二、如何补办学籍档案相关的资料?
1、学籍档案是由谁制作的呢?学籍档案就是由大家上学的学校的档案管理部门或者是就业指导中心给每一个毕业生制作的一份档案材料。这份材料是学生学习经历的证明资料,里面放的都是和学生相关的资料。想要补办这份档案需要回到大家上学的学校找到相应的老师去补办。
2、学籍档案属于机密性的材料,一直存放在学校和其他专门的档案管理部门。所以学生并不知道档案里面到底有什么资料,大家可以请管理档案的老师来教自己怎么补办档案里面的资料。涉及到的资料可能有一点多,大家要耐心处理,同时补办好的资料要记得找老师盖章。
三、补办好学籍档案之后,下一步是做什么?
1、学籍档案里面的资料补办好了,就拿到之前存放他人事档案的档案管理机构去申请把学籍档案的资料放到之前的人事档案袋里面,这样下来他的档案里面的材料才算完整了。
2、然后这份完整的档案就可以用来去申请他想办理的业务,我告诉这位朋友,如果在补办学籍档案的过程中有困难或者是没有时间亲自去补办,还可以找专门补办档案的代理机构来帮他去补办他的学籍档案。
3、我建议他到当地找一个比较专业的机构,然后把自己的情况告诉工作人员,带上自己相关的证件去找他们办理档案相关的手续。代理机构在处理档案业务上很有经验,能比个人处理档案更加快捷迅速。所以大家不妨把档案相关的业务交给代理机构去处理,相信他们能解决大家档案方面的困惑。
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