说到档案就有人事档案、学籍档案、个人档案,这里呢有的朋友到这里就不太清楚了,什么是学籍档案,什么是人事档案?这些指的是同一份材料吗?
一、学籍档案和人事档案有什么区别和联系吗?
1、学籍档案就是我们在上学的时候,由个人上学的学校给每一个学生制作的一份档案资料。这份材料呢是每个学生学习经历的总的证明文件,里面放的都是和学生相关的一些信息,例如成绩单、教师评语以及在学校经历了一些事件。学籍档案是人事档案组建的基础文件,没有学籍档案的话人事档案是无法建立的。
2、人事档案就是上班之后的个人档案了,里面在学籍档案的基础上加入了上班后的一些资料,例如个人简历、个人履历、大学生干部身份认定、转正材料、考取的职称信息、奖励处分资料等等,参加了工作之后主要就是使用个人的人事档案了。
二、学籍档案和人事档案弄丢的原因是什么?
1、大部分朋友弄丢学籍档案的原因,是因为毕业的时候自己拿着毕业档案,没有保管好导致学籍档案丢失。那么人事档案丢失的主要原因,可能是因为保管人事档案的单位的原因,因为保管不当导致人事档案丢失。还有一种原因是学籍档案和人事档案在流通过程中,因为各种原因丢失了,比如说邮寄的过程中丢失了。
2、那么不管是什么原因导致档案丢失,如果大家发现自己档案丢失了,一定要及时的想办法去补办一份个人档案。大家不能等到需要使用了档案的时候再想着去补办,这样的话时间方面是来不及的。
三、补办学籍档案和人事档案的方式是什么?
1、第一种方式就是个人带上相关的证件,分别去大学毕业的学校、上班的工作单位、单位对应的人才市场分别去补办学籍档案和人事档案相应的材料。然后再找能够制作档案的人才机构重新制作一份个人档案,补办好的档案还要去相应的部门去激活才能正常使用。
2、还有一种方式是直接找补办档案的机构帮忙去补办,这些机构叫做档案代理机构。他们能够补办学籍档案,也不能够补办人事档案。同时呢还能处理好档案激活和档案托管其他相关的问题,所以说大家也可以直接找档案机构来帮忙。
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