大学毕业生档案丢失怎么补办

许多大学毕业生在完成毕业文书工作时并没有完全理解档案的重要性,因此,毕业后仅几年,他们发现需要调整档案时便丢失了个人档案。如何恢复丢失的档案已成为许多人关注的问题。

档案如果发现丢了,也不要太过心急,可以先去学校、人才市场、工作过的单位去查找,这几个地方都是有可能存放档案的位置,去找下看看是否有记录。找了之后发现没有结果,那就真的要想办法补办了。

大学毕业生档案丢失怎么补办

档案找了还是没用,怎么去申请补办?

1.毕业生确认丢失档案后,学生本人首先要写一份毕业生档案的书面副本申请,申请必须以规定的格式书写并且必须被写出档案丢失的实际原因和丢失的具体日期。

2.撰写完毕后,必须将书面的申请交给原咨询师和原大学秘书,以供签名,并加盖学校公章一式两份。

3.接收学生记录的单位还必须签发证书,说明尚未收到出院记录或遗失记录,这表明有必要根据工作需要更换大学生的毕业记录。

4.将准备好的材料提交给学校学工处进行审查。批准的材料将盖有学校官方的盖章,并由相应的人员签名,然后学术部门会将其提供给完成成绩单的毕业生,填写好《毕业生登记表》,毕业生必须如实填写表格内容并填写基本个人信息。同时,毕业生自己必须去学校的适当部门复制他们的学生身份卡和学业记录,然后获得档案以盖章。

5.档案中需要补充很多材料,您必须制作自己的电子录取记录,这是要去学校的研究和招聘办公室进行补偿。同时,要补发体格检查表,学期各种奖惩证书,联赛和比赛组织证书以及预注册档案。如果是择业期两年内的高校毕业生,就还需要补办报到证。

6.完成所有材料后,将其交给相应部门签名和盖章。即使补充材料具有法律效力。准备好所有材料后,将它们发送到大学学术事务办公室进行审查。审核通过后,大学将存档档案,盖上封条,并在档案袋上盖上大学的正式印章。

7.大学将亲自将补办好的档案交付给学校学工部,学工部的会对看到毕业生档案进行派遣,并将其发送到学生档案的接收单位。

大学毕业生档案丢失怎么补办

按照以上流程去做,档案基本上就补好了。只要加盖公立学校或省级印章的,其法律效力与原档案相同。它不会影响后续工作或入学时的政治审查,也不影响缴纳社保或落户等社会活动。如果大家档案也丢失了,不妨去按照上面的办法试试吧,想要知道很多补办的细节,可咨询办得爽官网客服。

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