有一个大四在读的学生联系我，他说他的学籍档案丢失了，现在他急需使用档案去报考某个非常重要的考试，眼下非常着急，不知道到底如何才能成功报名。
一、学籍档案丢失后要及时的去补办。
1、如果他着急使用档案而自己档案丢失，那么他就要想办法去补办一份档案。若是因为他自己的原因导致他的档案丢失了，那么他就需要自己去补办档案了。因为学籍档案是由学校给学生制作的，所以想要补办档案要联系学校专门处理档案的老师去补办，学籍档案里面包含了很多和学生相关的信息，这些信息和材料都需要完全的补办好，然后重新制作一份新的学籍档案。
2、有少部分的同学的学籍档案是放在学校由学校保管不当导致档案丢失，那么如果遇到这种情况，大家可以要求学校专门保管档案的部门给个人补办一份学籍档案。因为这是他们的原因导致的档案丢失，他们需要负责任去补办。
二、正确保管学籍档案的方式是什么？
1、如果是在校的大学生还没有毕业，那么保管学籍档案的地方就是个人的学校的档案管理部门了或者是后勤处。没有毕业之前档案就是交给学校来管理的，学校会往档案里面放入学生相关的各种资料，那么大学毕业之后原则上来，说这份档案就不能放在学校了，要根据毕业生的实际的情况把档案转到其他管理档案的地方。
2、比如说有些同学能够去有档案管理权限的单位工作，那么就把档案从学校转到自己的工作单位去。还有一些朋友会把档案转到自己工作单位附近的人才市场，剩下的一部分朋友可能会把档案转到自己户籍地所在的教育局或人事局去存放，档案要放在专门管理档案的地方才能能够发挥作用。
三、遇到档案问题，有没有能够代理的机构能解决？
1、通常处理档案相关的问题是比较繁琐的，会耗费大家一定的时间和精力。特别是对于已经参加工作的朋友来说，如果自己的档案方面有什么问题可能并没有时间去解决，所以呢，遇到问题大家可以找专门处理档案的公司或者是机构来解决。这样的一些公司和机构统称为档案代理机构，他们能够处理各种档案方面的问题，以后大家遇到档案相关的难题，可以直接找他们来处理。
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