档案丢失了怎么办?

档案与我们的生活有着密切的联系,从学校开始。但由于个人档案不常见,所以许多人对档案的重要性一无所知。

个人档案记录了我们的生活,也记录了我们的人生。档案与我们的生活有着密切的联系,从学校开始。但由于个人档案不常见,所以许多人对档案的重要性一无所知。许多人毕业后的档案在自己手中或丢失等情况都没有引起重视,要用时才发现档案如此重要。

档案丢失

再加上今年受疫情的影响,许多人已经失业。失业者除了重新找到工作之外,还需要考虑自己的档案存放问题。文件一定要放在手边才有存放的地方。

今日办得爽跟大家说说档案的丢失了怎么办,如果你单位没有接收档案的权利又该如何处理。

档案丢失一般分为以下三种情况

  • 情况一:如果不知道档案是否丢失,可以先回学校查一下,查一下档案是否没有送回户籍所在地的人才市场,或者查一查毕业时是否签了三方协议,查一查证书上是否写了单位的名字,然后联系原单位人事,查一查档案的去向,基本上都能查到。如以上方式还没有查询到,还可以找第三方人事代理机构帮忙查找档案,因为个人查询比较费时费力,专业机构代办快捷又省心。如尚未找到,则可进行档案补办。
  • 情况二:档案丢失后,需书面申请,交原学院院长签字,加盖校章,一式两份,然后按学校要求准备好相关材料,交学院审核,审核合格后,校方将补办的相关材料重新密封,并加盖骑缝章。
  • 情况三:补办之后的档案虽然是密封的,但由于最后是个人携带,不能直接存入人才市场,还需要第三方人事代理机构的协助,把个人档案最后存入人才市场,才能成为正常的档案,否则就是自己手中的“死档。

失业者无地存档怎么办?

  • 第一种:转至新就业单位档案存放处,新就业单位开具调档函后,由员工本人带调档函到原工作单位办理档案转递。但是,并非所有公司现在都在管理员工的档案,特别是在找工作不好的情况下。
  • 第二种:当新就业单位无档案存放资格或无档案保管资格时,可选择将档案转入户籍地人才交流市场存放,也可到人才交流中心开具调档函,按调档函上注明的要求,办理相关档案调转手续。

档案存档

当然不管你的情况是什么,都要按照正规的手续来办理,档案的转移只能在具有人事档案管理权的单位之间实现对接,而个人不能直接将档案取出,如果没有调档函,档案就从原单位取出,变成“死档”状态,这样以后户籍地人才市场也不能接收档案。

死档也会影响到以后报考公务员,进入国企,事业单位,政审,职称评审,子女入学等重要事件。不能自行解决的,也不要放弃,还可以找武汉办得爽第三方人事代理机构帮忙保管。

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