个人档案丢了怎么补办呢?正确保管地方是哪里?

因为不懂到档案托管知识,档案手中到时候也就不知道要拿去托管,时间一长就会把档案弄丢。那么档案一定是要有的,日常中还是有很多地方都是要用到档案。丢失以后就应该去补办,要如何补呢?关于这个问题,小编有话说。

档案补办

一、档案丢了怎么补办?

1、想要要补办个人档案就要先弄明白补办的流程,那么按照要求去提交资料,也就可以很容易到补办下来。

2、首先我们应该去找专人提供一份丢失证明。工作的时候就去找单位提供,还没有工作的可以去找学校提供,并且要加盖上公章才可以生效。

档案补办

3、还需要填写一份补办申请,带上身份证和毕业证到学校去申请补办。有参加工作的,还需要补办自己工作的档案资料,就要向就业单位提交申请

二、个人档案补办申请

1、在准备好一切后,就可以先到学校申请,在老师签字同意后,就会安排到档案教室去打印档案资料。补办进行时,有一些不懂的地方应该要及时去找老师沟通。

2、档案资料一定是要补办完整的,像无法补办的要记得去开证明,也是有一样的效用,这样补办好的档案才可以使用。

3、整理好补办的档案资料,下一步就应该是要去找相关负责人去审核盖章,这一步就很重要了,不然档案补办出来也没有用。盖上公章之后,也就会装入新的档案袋密封起来。

档案补办

4、接下来就是去工作过的单位去补办自己的工作档案资料,就要把自己的劳动合同,交保证明,工作待遇等等一系就业产生的资料补办齐全,然后再去找单位盖公章。

5、都补办好了之后,还要一起带到人才中心去进行最后的审核,保证档案的真实性。审核过程中没有发现问题,就会被密封前来贴上封条,并激活处理,到这里档案才算补办成功。

可见之前自己的保管方式是不对的,我们应该要及时的去改正。那么补办好的档案也就不可以再放在自己的手里,应该要找一个正确到去处才可以。

档案保管

三、档案袋正确保管地方是哪里?

1、个人档案肯定是不可以自己保管的,应该保管在那些有管理权限的地方才可以。像人才中心,人才市场,人社局,事业单位,国企等地方都是可以来保管自己的档案的。

2、在选择的时候就要根据自己的情况来安排,就拿就业情况来说,单位有人事权限的就优先安排在单位里。若自己单位没有这样的权限或者根本没有工作,那么档案就可以安排在人才里保管。

 

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